forum sma 1

Nomor : 002/FK/SMA1/82/0026/IV/09
Sifat : Penting / Segera
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan




Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82), maka diharapkan kehadirannya besok pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 26 April 2009
Waktu : Jam 09.30 WIB
Tempat : Jl. Koptu Kastur No. 10, Kejuron, Madiun
Acara : 1. Rapat Koordinasi
2. Pembahasan Program Kerja masing-masing Bidang


Demikian undangan kami, karena pentingnya acara yang akan dibahas maka diharapkan hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.


Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982

Ketua,





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI

BERITA ACARA
PEMBENTUKAN PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA I MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982
Nomor : 001/FKSMA I/82/008/III/09


Pada hari Minggu tanggal 8 Maret 2009 jam 09.00 s/d 13.30 WIB, bertempat di Hotel Kartika Abadi Madiun dan dihadiri 45 orang dari rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dan telah menghasilkan beberapa comitment / kesepakatan secara musyawarah dan mufakat untuk kemajuan organisasi ke depan.

Hasil musyawarah dalam pertemuan tersebut sebagai berikut :
a. Terbentuknya wadah organisasi yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
b. Disepakati membentuk bidang-bidang organisasi pada Ketua / Pengurus terpilih
c. Membentuk Ketua-ketua Koordinator Wilayah (Korwil) bagi anggota yang berada di luar kota.
d. Disepakati tempat / Sekretariat dan ditetapkan “Madiun” sebagai Pusat / Center organisasi
e. Terbentuknya Arisan untuk 3 (tiga) bulan sekali

Adapun dalam musyawarah tersebut telah disepakati secara demokratis dan aklamasi, maka terbentuklah susunan pengurus sebagai berikut :
KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)

I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAFITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. HUMAS & PERS : KOKO THOMBRO
Wakil Humas & Pers : RETNANING H / NINUK


V. Bidang-bidang Organisasi :
1. Ketua I Bidang Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bidang Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bidang Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bidang Kesejahteraan : SULISTYONO
5. Ketua I Bidang Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bidang Kehidupan Beragama : H. M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bidang Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bidang Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SETOT UMAR DANNY

Demikian Berita Acara ini dibuat agar dapat hendaknya dipergunakan sebagaimana mestinya.





Ditetapkan : di Madiun
Pada tanggal : 15 Maret 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982

Ketua,





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI



Tembusan :
- Semua Pengurus FKSMA1 Madiun Alumni 1982
- Koordinator Wilayah (Korwil)
- Arsip





PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
KEUANGAN ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1-82)


DASAR PEMIKIRAN
1. Bahwa suatu Organisasi memerlukan Dana (Keuangan) untuk kehidupan Organisasi tersebut.
2. Bahwa untuk Keuangan diperlukan Sumber dana, baik yang berasal dari Anggota maupun dari usaha-usaha ekonomi dan sumbangan yang tidak mengikat.
3. Untuk itu diperlukan Perencanaan Budget (Alokasi Dana) untuk kelancaran Organisasi disertai oleh pertanggung jawaban dengan management yang Transparant.
4. Pengelolaan Keuangan Organisasi yang Profesional dapat menentukan kelancaran roda organisasi sekaligus dapat membantu lalu lintas mmanagement Organisasi menjadi lebih mandiri dan stabil.
5. Kelancaran dan Ketertiban Keuangan Organisasi ditunjang dengan Format-format Keuangan yang benar dan bisa dipertanggungjawabkan.
Segala Penerimaan dan Pengeluaran harus disertai tand abukti Penerimaan dan Pengeluaran untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai lalu lintas uang diperlukan administrasi keuangan yang rapi.
Dengan penyelenggaraan Administrasi Keuangan yang rapi akan memudahkan Pertanggung jawaban Keuangan dan Perencanaan Keuangan

MACAM-MACAM ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Tanda Bukti Penerimaan
Dengan tanda bukti dimaksud dan untuk mempermudah mengingat dari mana masuknya uang tersebut maka diberikan nomor urut dan kode, misalnya :
001/I-2/V/09, ini berarti kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor urut
I : Tanda bukti Penerimaan
-2 : Uang Iuran
V : Bulan
09 : Tahun

Penerimaan dikelompokkan sebagai berikut :
1) Uang Iuran / Kas
2) Uang Konsolidasi

3) Uang Sumbangan
4) Usaha-usaha yang lain

2. Tanda bukti Pengeluaran
Untuk kode tand abukti Pengeluaran sebaiknya digunakan nomor urut dan kode mata anggaran, misalnya :
a. Sekretariat :
1. Alat-alat tulis
2. Inventaris
3. Dinas / tugas luar
4. Rapat-rapat
5. Pemeliharaan alat-alat kantor
6. Telephone, listrik dll

b. Personil
1. Pengurus
2. Anggota

Dengan demikian setiap pengeluaran uang pada kwitansi harap dibubuhi kode, mislanya :
001/II/I-3/25/V/09 Berarti Kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor Urut
/II : Tanda Bukti Pengeluaran
/I : Sekretariat
-3 : Dinas / Tugas Luar
/25 : Tanggal
/V : Bulan
/09 : Tahun

Untuk tanda bukti Pengeluaran harap disertakan Kode Tanggal
Untuk tanda bukti Penerimaan tidak perlu ada Kode Tanggal.
Kode-kode dalam tanda bukti keuangan merupakan kode etik organisasi yang tidak boleh diketahui oleh sembarang orang kecuali Pengurus terkait (yang berhak mengisi/menulis nomor hanya Bendahara)
Semua itu adalah antisipasi organisasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

3. Buku Kas
Buka kas gunanya untuk mencatat masuk keluarnya uang, dengan demikian memudahkan bagi Pengurus untuk mengetahui gambaran keuangan secara menyeluruh.

4. Buku Iuran
Buku Iuran gunanya untuk pemasukan iuran dan perkembangan iuran Kas anggota.
Catatan :
Untuk Uang Kas, Uang Konsolidasi, bantuan-bantuan lainnya sebaiknya dilakukan tersendiri.

5. Rekapitulasi
Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang adalah penyusunan data masuk keluarnya uang atas dasar pengelompokkan mata anggaran penerimaan dan pengeluaran organisasi.
Rekapitulasi merupakan sumber data yang sangat besar kegunaannya dalam membantu menenjtukan kebijaksanaan keuangan FKSMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, karena dari sini dapat dilihat mana yang benar dan mana yang salah karena itu rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang sebaiknya dibuat tiap Tri Wulan dan Akhir Tahun.

6. Tutup Buku
Pengertian Tutup Buku pada dasarnya ialah pembuatan laporan keuangan tahunan secara terperinci permata anggaran Penerimaan maupun Pengeluaran.
Dari laporan inilah dapat diketahui Penerimaan / Pengeluaran dan lalu lintas keuangan Organisasi.
Dari Tutup Buku ini pulalah Laporan Pertanggung jawaban keuangan organisasi dan pelaksanaannya dapat dinilai dan selanjutnya ditentukan kebijaksanaan berikutnya.

7. Pembagian Keuangan
Kebijaksanaan pembagian keuangan diatur sebagai berikut :
75% ditransfer / dismpan ke BANK dengan proses transfer dan pengambilan diketahui melalui tanda htangan 2 (dua) orang Pengurus yaitu Ketua dan Bendahara.

25% untuk operasional Organisasi sehari-hari yang dibawa langsung oleh Bendahara. Bila Bendahara berhalangan / ada kepentingan, uang bisa dialihkan ke Wakil Bendahara.

8. Mekanisme Pengeluaran Uang Organisasi
1) Yang bersangkutan / yang membutuhkan menemui Bendahara
2) Bendahara mengisi kode nomor Pengeluaran keuangan dan identitas yang bersangkutan / yang membutuhkan
3) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran keuangan tersebut ke Ketua untuk disetujui
4) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran ke Sekretaris untuk diperiksa dan diberi stempel
5) Yang bersangkutan kembali ke Bendahara untuk menyerahkan format tersebut
6) Bendahara langsung mencairkan / mengeluarkan uang tersebut pada yang bersangkutan
7) Yang bersangkutan tanda tangan pada kolom diterima setelah uang tersebut cair / keluar

FLOW PROSES PENGELUARAN KEUANGAN ORGANISASI






Tanda panah ( → ) dibaca Yang Berangkutan

9. Mekanisme Penerimaan Uang Organisasi
1) Pengurus boleh menerima sumbangan yang tidak mengikat dari manapun, baik dari Personel, Lembaga Badan Usaha, Yayasan, Instansi dll
2) Mekanismenya hendaknya sesuai format terlampir.

Demikian Petunjuk Pelaksanaan Keuangan Organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982. Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) Organisasi ini hendaknya dilaksanakan sebagaimana mestinya.


Ketua



AZIS SOLICHIN Madiun, 27 Maret 2009
Bendahara



PRITA SAFITRI

CC :
1. Sdr. Wakil Bendahara
2. Semua Pengusur FKSMA 1-82
3. Arsip


TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG





TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG

TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG





TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG








TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang



TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang



TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang







FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)


Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..

Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.


Madiun, ………………………
Dibuat



____________________
Nama Terang




FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)


Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..

Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.


Madiun, ………………………
Dibuat



____________________
Nama Terang












STRUKTUR ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982

SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN / PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)

SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN / PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
Nomor : KEP.009/FK/SMA1/82/020/VI/09
Tentang
PEMBENTUKAN PENGURUS
(PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 :
Memperhatikan : 1. Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28E ayat 3, Undnag-Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, Amandemen UUD 1945 Pasal 28
2. Berita Acara No. 001/FKSMA 1/82/008/III/09 tentang Pembentukan pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 tertanggal 15 Maret 2009

Menimbang : 1. Bahwa nama-nama yang diusulkan / dibentuk sebagai Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dipandang mampu dan amanah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Bahwa dalam rangka memenuhi kebutuhan Organisasi dipandang perlu mempunyai AD/ART sebagai pedoman kerja organisasi, agar lebih efektif dan terarah.
3. Bahwa berdasarkan kebutuhan organisasi ke depan maka diperlukan perubahan, perbaikan dan penyempurnaan dalam bidang-bidang Organisasi.

Mengingat : 1. Aspirasi dan keinginan Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 agar segera berdiri/terbentuk wadah organisasi.
2. Respon positif Anggota dalam menerima program kerja organisasi (FKSMA 1- 82)
3. Saran dpendapat yang dikemukakan dalam Rapat / pertemuan rutin triwulan ke II (dua) tanggal 7 Juni 2009
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PENGESAHAN KOMPOSISI dan KEPENGURUSAN FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982 KOTA MADIUN PROPINSI JAWA TIMUR
Pertama : Mengesahkan nama-nama Pengurus dan Ketua-ketua Bidang Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai amanat, dengan ketentuan apabila diketahui dikemudian hari ada kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali.
Ketiga : Dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka Surat Keputusan / SK Nomor : KEP. 004/FK/SMA1/82 009/V/09 dianggap t berlaku lagi / dicabut
Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan hendaknya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.





Ditetapkan di : Madiun
Pada tanggal : 9 Mei 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI





Lampiran Surat keputusan
Nomor : KEP-004/FK/SMA 1/82/009/V/09
Tanggal : 9 Mei 2009

KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

Badan Pertimbangan : BUDI GANEFIANTO
I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAVITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. Humas dan Pers : MOCH. SUNARKO / KOKO THOMBRO
Wakil Humas dan Pers : RETNANING H / NINUK
V. Bidang-Bidang :
1. Ketua I Bid. Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bid. Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bid. Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bid. Kesejahteraan : SENTOT UMAR DANNY
5. Ketua I Bid. Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bid. Kehidupan Beragama : H.M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bid. Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bid. Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SULISTYONO

Madiun, 9 Mei 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI



Nomor : 0074/P3S/ORG/022/VIII/09
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Pasar Ramadhan
1430 H / 2009 M




Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan datangnya Bulan Suci Ramadhan dan sekaligus menyambut Hari Raya Idul Fitri 1430 H / 2009 M, maka sebagai tradisi seperti tahun-tahun sebelumnya yakni Pedagang Pasar Sleko Kota Madiun senantiasa mengadakan Pasar Ramadhan yang pelaksanaannya digelar di halaman Pasar Sleko Kota Madiun.
Berkaitan dengan hal tersebut diatas, pengelolaan kegiatan Pasar Ramadhan tersebut seperti tahun sebelumnya kami harapkan Perhimpunan Pedagang Pasar Sleko (PPPS) yang melaksanakannya dan tetap bekerjasama dengan Dinas Pasar Sleko Kota Madiun serta terkait lainnya.
Demikian permohonan kami, hendaknya bisa ditindak lanjuti dan diterima sebagaimana mestinya.
Atas perhatian, dukungan serta direalisasinya permohonan ini kami sampaikan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


Pimpinan / Pengurus
Perhimpunan Pedagang Pasar Sleko
Kota Madiun
Ketua




ACHMAD IBRAHIM Sekretaris




AZIS SOLICHIN

Tembusan :
- Kepala Dinas Pasar Sleko Kota Madiun
- Koordinator Unit II Pasar Sleko Kota Madiun
- Arsip

Nomor : 005/FK/SMA1/82/011/V/09
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Hak Siar / Publikasi




Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terbentuknya wadah organisasi bagi rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) yang telah terbentuk pada tanggal 8 Maret 2009.
Agar dapat hendaknya kepengurusan tersebut bisa tepat dan akurat diketahui oleh semua rekan-rekan Alumni tahun 1982, sekaligus tercapai sasaran dalam menggalang dan merangkul kebersamaan tersebut.
Untuk itu kami mohon agar terbentuknya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut dipublikasikan / disiarkan melalu Radio Madya Citra Swara (Madya FM).
Dengan dipublikasikannya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut, harapan kami agar semua rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa bergabung dan mendukung semua program kerja yang sedang berjalan.
Atas perhatian dan dipublikasikannya surat kami tersebut diatas, kami sampaikan banyak terima kasih.


Mengetahui
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Hormat,
Humas dan Pers



Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
KOKO THOMBRO





Nomor : 0011/FK/SMA1/82/018/VII/09
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Pemberitahuan



Dengan hormat,

Bahwa sesungguhnya pembangunan yang dilaksanakan oleh bangsa dan rakyat Indonesia di era sekarang ini adalah untuk mewujudkan kesejahteraan rakyat yang adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan nilai-nilai persatuan dan keadilan sosial.
Bahwa dalam rangka menggalang kebersamaan, persatuan dan kesatuan perlu adanya wadah yang bisa menampung dan mengelola kebersamaan / persatuan tersebut.
Bahwa untuk mewujudkan cita-cita tersebut rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagai bagian dari komponen bangsa yang merdeka dan berdaulat mempunyai kewajiban dan tanggung jawab yang tinggi untuk turut serta dalam pembangunan dalam seluruh aspek kehidupan berbangsa dan bernegara diantaranya hak berserikat / berkumpul, berunding bersama dan sebagainya.
Atas dasar hal tersebut diatas, agar supaya rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 lebih terjamin dalam berkumpul / berhimpun maka rekan-rekan SMA 1 Madiun telah mendirikan wadah organisasi yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan terbentuk kepengurusannya pada tanggal 8 Maret 2009.
Untuk itu agar segala sesuatunya dapat berjalan lancar, kami mohon dukungan dari semua pihak khususnya Bapak sebagai Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Madiun agar ke depan senantiasa bekerjasama dengan baik.
Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terima kasih dan pemberitahuan ini hendaknya bisa diterima sebagaimana mestinya.
SK komposisi kepengurusan Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) terlampir.


Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI

Madiun, 10 September 2009
Kepada :
Yth. Rekan Pengurus / Anggota
……………………………….
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Th 1982
(FKSMA 1-82) Kota Madiun
di
Tempat

Dengan hormat
Dengan rasa syukur, segenap Pengurus FKSMA 1 – 82 dengan tekad kebersamaan, persatuan dan kesatuan, bermaksud mengadakan pertemuan / kumpul-kumpul bareng….
Untuk itu, marilah kawan !!! Langkahkan kaki kita ……. Luruskan niat kita …….. Fokuskan pandangan kita ……Konsentrasikan fikiran kita …….. dan mantapkan hati kita …….. untuk mencapai satu kata ……. Satu tujuan ……… dalam menggapai cita-cita organisasi FKSMA 1-82 ke depan …… dengan :

Ber HALAL BI HALAL
Berjabat tangan erat
Untuk saling memaafkan
Dan menyatukan pendapat

Kehadiran anda semua merupakan tolak ukur kekompakan kita, untuk itu kami tunggu kehadirannya besok pada :
Hari : Kamis, 24 September 2009, Pukul 10.00 WIB
Tempat : DCS FM / Rumah SON HAJI / SONY PRATOMO
Jl. Kelapa Manis No. 38 Manisrejo, Madiun

Demikian Undangan kami, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meringankan langkah kita. Amien.
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI
Catatan :
- Pakaian yang digunakan : Baju / kaos (atas) putih, Celana / Rok (bawah) gelap
- No. Rekening Organisasi : BRI Cabang Madiun No. Rek : 004501002336536
a/n Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82)
Info lebih lanjut hub :
- Etty W Andajani : Hp 08125935900 (Sekretaris)
- Moch. Winarko / Thombro : Hp. 0351 7877044 (Humas)
- Retnaning H / Ninuk : Hp. 0852 3554 4144 (Wakil Humas)
- Bambang Setyo B : Hp. 085 63519989 (Ketua I Bidang Organisasi)
- Ida Agustina : Hp. 087877571336 (Ketua I Bid. Arisan & Hub. Antar Daerah)
Lampiran : ………….

Sesuai dengan kesepakatan dalam rapat Pengurus FKSMA 1 – 82 dan tertuang dalam AD/ART organisasi, maka setiap anggota FKSMA 1 – 82 diwajibkan membayar iuran sebagai berikut :
a. Uang Kas : Rp. 10.000/bulan yang dibayarkan setiap 3 bulan (Triwulan) : Rp. 30.000/3 bulan
b. Uang Konsolidasi / Sumbangan / Donatur yang tidak mengikat
c. Uang Konsumsi : Rp. 20.000
d. Bagi yang ikut arisan tetap membayar Uang Arisan tersebut sebesar Rp. 50.000
e. Pembayaran bisa langsung pada saat pertemuan rutin triwulan atau transfer ke No. Rekening organisasi yang tercatat.









Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI



















LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN II (DUA)
FKSMA 1 - 82
PERIODE JUNI S/D AGUSTUS TAHUN 2009


NO TGL URAIAN PEMASU
KAN PENGELUARAN SALDO KET
1 Saldo Triwulan I 1.625.000
2 04/06/09 Terima dari Agus Heriono, Jkt, Tranfer via BRI 100.000 1.725.000
3. 07/06/09 Dipinjam anggota Arisan yang tidak hadir (10 orang) 1.000.000 725.000
4 13/06/09 Terima dari Sie Arisan (Ida)
1) Uang Konsumsi
2) Donatur
3) Hasil Door price
4) Uang kas
800.000
1.070.000
74.000
1.880.000




4.549.000
5. 15/06/09 Bunga Tabungan
Potongan Administrasi 795
2.500
4.547.295
6. 28/06/09 Konsumsi pertemuan Pengurus ke III (di rumah Hanto / Ninuk)
Untuk Sekretariat (Afdruk foto)
Terima dari Donatur Hanto & Ninuk




200.000 200.000


300.000


4.047.295

4.247.295
7 Terima dari Yuswanto 150.000 4.397.295
8 Pelunasan kekurangan Sekretariat 89.000 4.308.295
9 25/08/09 Karangan Bunga duka cita 200.000 4.108.295
10 31/08/09 Foto copy undangan / Sekretariat 200.000 3.908.295





Madiun, 1 September 2009
Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Bendahara




PRITA SAVITRI






Nomor : 006/FK/SMA1/82/011/V/09
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Hak Siar / Publikasi




Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terbentuknya wadah organisasi bagi rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) yang telah terbentuk pada tanggal 8 Maret 2009.
Agar dapat hendaknya kepengurusan tersebut bisa tepat dan akurat diketahui oleh semua rekan-rekan Alumni tahun 1982, sekaligus tercapai sasaran dalam menggalang dan merangkul kebersamaan tersebut.
Untuk itu kami mohon agar terbentuknya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut dipublikasikan / disiarkan melalu Radio Wijaya Kusuma FM.
Dengan dipublikasikannya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut, harapan kami agar semua rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa bergabung dan mendukung semua program kerja yang sedang berjalan.
Atas perhatian dan dipublikasikannya surat kami tersebut diatas, kami sampaikan banyak terima kasih.


Mengetahui
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Hormat,
Humas dan Pers



Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
KOKO THOMBRO



Nomor : ……./FK/SMA1/82/…../…./09
Sifat : Penting
Lampiran : ……………….
Perihal : UNDANGAN




Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) Kota Madiun, maka diharapkan kehadirannya besuk pada :

Hari : ……………………………………………
Tanggal : ……………………………………………
Waktu : ……………………………………………
Tempat : ……………………………………………
……………………………………………
Acara : ……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………

Demikian Undangan kami, mengingat penting dan padatnya program kerja yang akan dibahas, maka diharapkan hadir tepat pada waktunya.

Atas kehadiran dan perhatiannya kami sampaikan banyak terima kasih.


Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI





Nomor : 008/FK/SMA1/82/018/V/09
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan/Penunjukan





Dengan hormat,
Bersama ini kami selaku Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, mengajukan permohonan untuk buka Rekening pada Pimpinan / Direktur Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Madiun atas nama Organisasi yaitu Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82).
Jenis rekening yang kami ajukan yaitu SIMPANAN / TABUNGAN.

Adapun nama-nama yang ditunjuk mengajukan transaksi yakni 2 (dua) orang atas nama :
Saya sendiri :
I. Nama : Azis Solichin
Jabatan : Ketua
Dan,
II. Nama : Prita Savitri
Jabatan : Bendahara

Proses penyetoran / Pengambilan yakni Ketua dan atau Bendahara atau nama-nama yang terekomendasi, dengan tanda tangan 2 (dua) orang yaitu Ketua dan Bendahara.
Kami merekomendasikan 3 (tiga) orang Pengurus tambahan, antara lain :
1. Nama : Etty W Andayani
Jabatan : Sekretaris
2. Nama : Ida Agustina
Jabatan : Ketua Bidang Ekonomi dan Arisan
3. Nama : Andreas D Sexio
Jabatan : Wakil Ketua

Demikian Surat Permohonan kmai, atas perhatian dan direalisasinya permohonan ini kami sampaikan banyak terima kasih.



Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN

SUSUNAN ACARA
PERTEMUAN RUTIN TRIWULAN KE-2 (DUA)
FKSMA 1 – 82
TANGGAL 7 JUNI 2009

● Pembukaan / Prakata 39.30-09.40
(10 Menit) Pembawa Acara / Wakil Ketua
(Andreas D. Sexio)
● Sambutan Tuan Rumah 09.40-10.05
(15 Menit) Yang mendapat Arisan
● Laporan Kegiatan Organisasi 10.05-10.20
(15 Menit) Sekretaris
(Etty W Andayani)
● Laporan Keuangan Organisasi 10.20-10.40
(15 Menit) Bendahara
(Prita Savitri)
● Pandangan Umum Organisasi 10.40-11.00
(20 Menit) Ketua
(Azis Solichin)
● Penyampaian Program Kerja Masing-masing Bidang 11.00-11.45
(45 Menit) Masing-masing Pengurus / Ketua I Bidang ………
● Dialog, Usul, Saran, Kritik 11.45-12.05
(20 Menit) Bebas Anggota / Pengurus Dipandu Ketua
● Arisan Triwulan 12.05-12.35
(30 Menit) Ketua I Bid. Ekonomi dan Arisan (Ida Agustina)
● Pesan dan Kesan 12.35-12.45
(10 Menit) Perwakilan 2 orang Lk = 1 orang, Pr = 1 Orang
● Do’a 12.45-12.50
(5 Menit) Ket I Bid. Kehidupan Beragama (H.M. Zazik Muarif)
● Ramah Tamnah / Hiburan / Makan Siang 12.50-13.35
(45 Menit) Semua Anggota / Pengurus FKSMA 1 – 82
● Penutup 13.35-13.45
(10 Menit) Pembawa Acara /Wakil Ketua
(Andreas D. Sexio)


Catatan :
Sebelum acara dimulai bisa
digunakan untuk membayar Arisan TTD

FKSMA 1 - 82

ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982

ANGGARAN DASAR
DAN
ANGGARAN RUMAH TANGGA
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982


ANGGARAN DASAR
PEMBUKAAN


Bahwa sesungguhya pembangunan yang dilaksanakan oleh bangsa Indonesia dewasa ini adalah untuk mewujudkan kesejahteraan rakyat Indonesia yang adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Bahwa untuk mewujudkan cita-cita tersebut Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagai bagian dari komponen bangsa yang merdeka dan berdaulat, mempunyai kewajiban dan tanggung jawab yang tinggi untuk turut serta mensukseskan pembangunan Nasional Indonesia dalam seluruh aspek kehidupan berbangsa dan bernegara.

Bahwa Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagai salah satu bagian masyarakat pelaku pembangunan nasional berhak mendapatkan perlindungan politik, hukum dan ekonomi yang meliputi hak berhimpun, berkumpul dan berserikat.

Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa dan didorong oleh keinginan luhur, dalam kehidupan berbangsa yang menjamin kebebasan berhimpun dan berkumpul dalam mensukseskan pembangunan nasional seutuhnya, maka semua personal dalam stiap individu yang termasuk di dalam SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 pada umumnya dan secara bersama-sama bersepakat menyatukan diri dalam Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82).

Kemudian daripada itu untuk menjadikan Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagai organisasi yang bebas, mandiri, demokratis, profesional dan bertanggung jawab dan dalam upaya meningkatkan jiwa solidaritas serta rasa kesetiakawanan yang tinggi para anggotanya, maka disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.














BAB I
NAMA, WAKTU, BENTUK, SIFAT DAN KEDUDUKAN

Pasal 1
NAMA

Organisasi ini bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 disingkat FKSMA 1-82.

Pasal 2
WAKTU

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 didirikan secara demokratis oleh, dari dan untuk Anggota dalam jangka waktu yang tidak ditentukan.

Pasal 3
BENTUK

1. Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 adalah organisasi yang merupakan kumpulan orang atau personal dari beragam profesi dan status sosial
2. Bentuk organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 adalah Tingkat Pusat sampai Tingkat Daerah / Wilayah untuk itu merupakan organisasi yang dibentuk oleh, dari dan untuk Anggota khususnya SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982

Pasal 4
SIFAT

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bersifat demokratis, independen, profesional, terbuka, bebas dan bertanggung jawab serta tidak merupakan bagian dari organisasi sosial politik tertentu maupun ormas-ormas lainnya.

Pasal 5
KEDUDUKAN

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 berkedudukan di Kota Madiun yang merupakan Kantor atau Sekretariat dan Pusat Kegiatan Organisasi.


BAB II
AZAS, FUNGSI DAN KEDAULATAN

Pasal 6
AZAS

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 berazaskan Pancasila

Pasal 7
FUNGSI

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 berfungsi :
1. Menggalang kebersamaan, persatuan dan kesatuan sesama SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
2. Sebagai wadah dan wahana untuk berpartisipasi dalam pembangunan nasional melalui disiplin, solidaritas, gotong royong dan semangat usaha yang berwawasan kebangsaan.
3. Sebagai pendorong dan penggerak anggota dalam ikut serta mensukseskan program pembangunan nasional khususnya pembangunan ekonomi, sosial dan pendidikan dan lain sebagainya.
4. Sebagai wadah untuk informasi dan komunikasi antara anggota, pengurus dan keluarga besar SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
5. Berperan aktif melaksanakan kontrol sosial khususnya hubungan sesama anggota di dalam melaksanakan program kerjanya.

Pasal 8
KEDAULATAN

Kedaulatan organisasi berada di tangan Anggota dan dilakukan sepenuhnya melalui musyawarah dan rapat / pertemuan organisasi menurut kebutuhan organisasi.


BAB III
HUBUNGAN DENGAN ORGANISASI DAN LEMBAGA LAIN

Pasal 9
HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA DAN ORGANISASI LAIN

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dapat bergabung dengan Forum / Organisasi lain, dapat membentuk dan atau menghimpun diri ke dalam organisasi / Forum SMA 1 yang lain yang diatas atau dibawahnya.

Pasal 10
HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA LAIN

Dalam melaksanakan hubungan dan kerjasama dengan organisasi sejenis, supaya tetap berpedoman, dan tidak bertentangan dengan AD/ART.


BAB IV
TUJUAN DAN USAHA

Pasal 12
TUJUAN

1. Tercipta dan bersatunya semua Anggota SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dengan ikut serta mewujudkan rasa setiakawan dan solidaritas diantara sesama Alumni Tahun 1982.
2. Terbentuknya dan semangat dalam rangka ikut serta merasa senasib dan seperjuangan.




Pasal 13

Melakukan usaha-usaha Koperasi sesama Anggota, serta usaha-usaha lain yang syah dan bermanfaat yang tidak bertentangan dengan AD/ART.

BAB VI
KEANGGOTAAN DAN RUANG LINGKUP

Pasal 14
KEANGGOTAAN

Anggota Forum Komunikasi adalah warga negara Indonesia khususnya SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang terhimpun dalam Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dan menyetujui Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta ketentuan-ketentuan yang dibuat dan ditetapkan oleh organisasi.

Pasal 15
HAK-HAK ANGGOTA

1. Hak memilih dan dipilih
2. Hak bicara, mengajukan pendapat dan saran baik lisan maupun tertulis untuk kemajuan organisasi
3. Ikut aktif dalam melaksanakan keputusan organisasi

Pasal 16
KEWAJIBAN ANGGOTA

1. Mentaati AD/ART organisasi serta keputusan-keputusan organisasi
2. Menjaga, membela dan menjunjung nama baik organisasi
3. Membayar uang Kas, Uang Konsolidasi
4. Mentaati dan mengikuti kegiatan, pertemuan-pertemuan yang diadakan organisasi

Pasal 17
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup keanggotaan Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 meliputi :
a. Seluruh Anggota yang merupakan angkatan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
b. Domisili Anggota tersebar di seluruh wilayah NKRI


BAB VII
STRUKTUR DAN WEWENANG ORGANISASI

Pasal 18
STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi disusun dengan komposisi kebawah sebagai berikut :
a. Untuk Tingkat Pusat dipimpin oleh Ketua / Pimpinan
b. Untuk Tingkat Daerah dipimpin oleh Koordinator Wilayah (Korwil)

Pasal 19
WEWENANG ORGANISASI

1. Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, mengembangkan program kerja dalam areti yang seluas-luasnya, khususnya program hubungan usaha, sosial, ekonomi, pendidikan dan semangat kerja secara harmonis dan dinamis.
2. Dalam melaksanakan kebijakan dan kegiatan organisasi sehari-hari berpedoman kepada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, keputusan-keputusan Rapat serta ketentuan-ketentuan serta peraturan organisasi.
3. Kewenangan dalam hal pengesahan perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga berada pada Rapat Anggota / Rapat Pengurus.
4. Kewenangan dalam hal pengukuhan dan pengesahan Pengurus organisasi dan Struktur / jajaran organisasi akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.


BAB VIII
MUSYAWARAH DAN RAPAT-RAPAT

Pasal 20
MUSYAWARAH

Musyawarah organisasi terdiri dari :
a. Musyawarah antar Pengurus dan Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
b. Musyawarah antar Pengurus dan lembaga, instansi pemerintah / terkait

Pasal 21
RAPAT-RAPAT

a. Rapat Pengurus
b. Rapat / pertemuan Rutin
c. Rapat Konsolidasi
d. Rapat Konsultasi
e. Rapat Koordinasi

Pasal 22
MUSYAWARAH ANGGOTA

1. Musyawarah Anggota diadakan 3 (tiga) tahun sekali dan dihadiri :
a. Pengurus FKSMA 1 – 82
b. Anggota
c. Undangan lain yang ditetapkan Pengurus
2. Dalam keadaan luar biasa / terjadi hal-hal di luar dugaan musyawarah bisa ditunda / diajukan / diundur
3. Musyawarah Anggota berwenang untuk :
a. Menilai dan mengesahkan Laporan keuangan Organisasi
b. Menetapkan program kerja
c. Memilih dan menetapkan Pengurus / Pimpinan untuk masa bhakti 3 (tiga) tahun berikutnya
d. Menetapkan keputusan lain yang dianggap perlu


Pasal 23
RAPAT ANGGOTA

1. Rapat Anggota merupakan Forum konsultasi, komunikasi, koordinasi dan evaluasi dalam rangka menetapkan berbagai keputusan dan kebijaksanaan yang memerlukan dukungan anggota secara luas.
2. Rapat Anggota dihadiri oleh :
a. Unsur Pengurus
b. Unsur Anggota
c. Undangan yang ditetapkan oleh Pengurus
3. Rapat Anggota dipimpin oleh Ketua Forum didampingi Pengurus atau Ketua-Ketua Bidang


BAB IX
SUSUNAN KEPENGURUSAN

Pasal 24
SUSUNAN PENGURUS

1. Susunan Pengurus FKSMA 1 – 82 terdiri dari :
a. Seorang Ketua
b. Seorang Wakil Ketua
c. Seorang Sekretaris
d. Seorang Wakil Sekretaris
e. Seorang Bendahara
f. Seorang Wakil Bendahara
g. Seorang Humas dan Pers
h. Seorang Wakil Humas dan Pers
i. 10 (Sepuluh) orang Ketua-Ketua Bidang
j. Beberapa orang Koordinator Wilayah (Korwil)
k. Beberapa orang Badan Pertimbangan

2. Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 merupakan pemegang mandat, bertugas secara kolektif sebagai pengelola, pengendali dan pelaksana kegiatan organisasi sehari-hari

Pasal 25
PENGESAHAN KEPENGURUSAN

Pengesahan kepengurusan Organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 akan disahkan melalui Akte Notaris atas usul Rapat Anggota dan atau Pengurus pada Rapat Pembentukan Organisasi FKSMA 1 – 82.


BAB X
SANGSI ORGANISASI

Pasal 26
PELANGGARAN DISIPLIN

Pelanggaran disiplin dapat dikenakan kepada Anggota atau Pengurus berupa :
a. Teguran lisan
b. Peringatan tertulis
c. Pemberhentian sebagai Pengurus
d. Pemberhentian sebagai Anggota / Pengurus
e. Dilakukan tindakan Perdata / Pidana


BAB XI
KEUANGAN ORGANISASI

Pasal 27
KEUANGAN
Keuangan organisasi terdiri dari :
a. Uang kas
b. Uang Iuran
c. Uang konsolidasi / Donatur
d. Sumbangan yang tidak mengikat
e. Usaha-usaha lain yang syah


BAB XII
PERGANTIAN ANTAR WAKTU

Pasal 28

1. Pergantian Pengurus antar waktu adalah pergantian seorang atau beberapa orang Pengurus yang berhenti sebagaimana dimaksud Bab X Pasal 26 Anggaran Dasar ini dan atau karena meninggal dunia.
2. Pergantian antar waktu dapat dilakukan atas persetujuan Ketua melalui Rapat Pengurus.

BAB XII
PERATURAN PERALIHAN

Pasal 29
PERATURAN PERALIHAN

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 30
PENUTUP

Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.








ANGGARAN RUMAH TANGGA

BAB I
KEANGGOTAAN

Pasal 1
CARA MENJADI ANGGOTA

Tiap Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa menjadi anggota dengan cara :
a. Mengisi Formulir Registrasi Anggota yang disediakan oleh Pengurus Organisasi
b. Membayar Uang Kas sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga Bab VI Pasal 1 (a)
c. Menyatakan menerima dan menyetujui AD dan ART FKSMA 1 – 82 serta peraturan-peraturan organisasi.
d. Mendapatkan Kartu Anggota yang disediakan oleh Pengurus.

Pasal 2
BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN

a. Meninggal dunia
b. Atas permintaan sendiri
c. Diberhentikan oleh Organisasi

BAB II
PEMBERHENTIAN KEANGGOTAAN / KEPENGURUSAN
DAN
TINDAKAN DISIPLIN

Pasal 3
TINDAKAN DISIPLIN

Tindakan disiplin dikeluarkan kepada Anggota dan atau Pengurus berupa :
a. Teguran lisan
b. Peringatan tertulis
c. Pemberhentian
d. Sangsi Perdata / Pidana

Pasal 4
PEMBERHENTIAN

1. Tindakan peringatan diberikan kepada Anggota dan atau Pengurus karena terdapat bukti-bukti yang meyakinkan bahwa yang bersangkutan telah melakukan tindakan-tindakan yang merugikan organisasi, seperti :
a. Melalaikan tugas-tugas organisasi
b. Menyalahgunakan jabatan untuk kepentingan pribadi
c. Menyalahgunakan hak milik organisasi untuk kepentingan pribadi
d. Dan lain-lain yang sengaja atau tidak sengaja telah melakukan tindakan yang dapat mencemarkan nama baik organisasi
e. Mendapatkan tindakan / sangsi dari organisasi baik Perdata maupun Pidana
2. Tindakan peringatan diberikan kepada Anggota dan atau Pengurus berupa :
a. Teguran lisan
b. Peringatan tertulis
Pasal 5
TINDAKAN NON AKTIF

1. Tindakan Non Aktif / dinon aktifkan kepada Anggota dan atau Pengurus karena telah diberikan peringatan tertulis 3 (tiga) kali, tetapi masih melakukan tindakan sebagaimana diatur dalam Pasal 4 ayat (1) ART ini.
2. Tindakan Non Aktif / dinon aktifkan kepada Anggota dan atau Pengurus FKSMA 1-82 dilakukan oleh pimpinan organisasi untuk tingkatan masing-masing setelah :
- Rapat Pengurus FKSMA 1 – 82 yang dihadiri oleh unsur Pengurus FKSMA 1-82, yang dilaksanakan khusus untuk itu terhadap Anggota dan atau Pengurus FKSMA 1-82

Pasal 6
PEMBERHENTIAN

Tindakan pemberhentian terhadap Anggota dan atau Pengurus FKSMA 1-82 dilakukan setelah :
1. Dikenakan tindakan Non Aktif tetapi masih melakukan tindakan kesalahan seperti Pasal 5 ayat (1) ART baik secara menjalani non aktif maupun setelah itu.
2. Tindakan pemberhentian terhadap Anggota dan atau Pengurus FKSMA 1-82 dilaksanakan sebagai berikut :
a. Untuk tingkat Anggota dilakukan oleh Pengurus setelah Rapat untuk itu.
b. Untuk tingkat Pengurus setelah rapat khusus untuk itu dengan dihadiri Pengurus FKSMA 1-82.
c. Untuk tingkat Pimpinan diputuskan melalui musyawarah Anggota

Pasal 7
PEMBELAAN DIRI

Pembelaan diri akibat di non aktifkan sebagai Anggota / Pengurus dapat dilakukan dalam rapat Pengurus, sedangkan pembelaan diri dikarenakan, pemberhentian dapat dilakukan dalam Rapat Pengurus atau musyawarah Anggota.


BAB III
PERANGKAPAN JABATAN DAN PENGGANTIAN
PENGURUS ANTAR WAKTU

Pasal 8
PERANGKAPAN JABATAN

Setiap Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 di semua tingkatan tidak boleh merangkap Jabatan antara lain : merangkap jabatan sebagai Pengurus / Ketua Bidang yang lain.

Pasal 9
PENGGANTIAN PENGURUS ANTAR WAKTU

1. Penggantian Pimpinan / Pengurus FKSMA 1-82 antar waktu adalah penggantian salah seorang unsur Pengurus yang disebabkan karena :
a. Meninggal dunia
b. Pengunduran diri
c. Tidak disiplin / tidak aktif
d. Diberhentikan
2. Penggantian Pengurus antar waktu dilaksanakan dengan persetujuan Ketua dan Rapat Pengurus
3. Pengesahan pergantian Pengurus antar waktu disahkan melalui Rapat Pengurus

BAB IV
KEDUDUKAN, TATA KERJA DAN KEWENANGAN TUGAS

Pasal 10
KEDUDUKAN PENGURUS ORGANISASI

Pimpinan / Pengurus Pusat FKSMA 1-82 berkedudukan di Kota Madiun, susunan kepengurusannya dipilih dan ditetapkan dalam Rapat dan bisa dipilih kembali untuk masa bhakti periode berikutnya.

Pasal 11
TATA KERJA

1. Kepemimpinan / kepengurusan FKSMA 1-82 dilaksanakan secara kolektif
2. Pemberian tugas kerja diantara pimpinan / Pengurus FKSMA 1-82 diatur dalam rapat Pengurus dan dilaksanakan secara musyawarah dan mufakat
3. Pimpinan / Pengurus FKSMA 1-82 adalah pelaksana tugas teknis operasional
4. Pimpinan / Pengurus FKSMA 1-82 memiliki stempel, Kop Surat, Papan Nama Organisasi
5. Pimpinan / Pengurus FKSMA 1-82 dapat melakukan tugas / komunikasi langsung dengan Pengurus organisasi sehubungan dengan tugas yang harus dijalankan
6. Pimpinan / Pengurus FKSMA 1-82 melaksanakan / mengadakan rapat / pertemuan yang bersifat rutin

Pasal 12
KEWENANGAN TUGAS

Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sesuai dengan kedudukan, fungsi dan kewenangan tugasnya adalah :
1. Merencanakan kebijakan teknis operasional organisasi dan pengembangan bidang-bidang organisasi secara luas.
2. Mengadakan hubungan komunikasi langsung atau tidak langsung dengan instansi pemerintah, lembaga-lembaga lain yang berkaitan dengan tugas pokoknya.

BAB V
PERSYARATAN PENGURUS

Pasal 13
SYARAT-SYARAT UNTUK MEJADI PENGURUS

1. Syarat-syarat menjadi Pengurus FKSMA 1-82 adalah :
a. Alumni SMA 1 Madiun Tahun 1982
b. Memiliki waktu untuk mengurus organisasi
c. Memiliki kemampuan, loyalitas, dedikasi dan amanah kepada organisasi
d. Menandatangani pernyataan kesediaan untuk menjadi Pengurus organisasi
BAB VI
KEUANGAN

Pasal 14
KEUANGAN ORGANISASI

1. Keuangan / sumber dana organisasi didapat dari :
a. Uang Kas tiap anggota sebesar Rp. 30.000,- (Tiga puluh ribu rupiah) yang dibayar waktu pertemuan rutin Triwulan (setiap 3 (tiga) bulan) atau transfer ke Rekening Organisasi yang tercatat
b. Uang Arisan yang diatur dalam Juklak Arisan Anggota
c. Uang Konsolidasi
d. Uang Donatur
e. Sumbangan dan bantuan yang tidak mengikat


BAB VII
LAIN-LAIN

Pasal 15
LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur di dalam Anggaran Rumah Tangga FKSMA 1-82 ini, akan diatur kemudian dalam Juklak dan peraturan-peraturan organisasi.

Pasal 16
PENUTUP

Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.























Ditetapkan di : Madiun – Jawa Timur
Pada Tanggal : 31 Juli 2009

RAPAT PENGURUS V
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1-82)
Kota Madiun – Jawa Timur
Pimpinan Rapat
Ketua





AZIS SOLICHIN Wakil Ketua





ANDREAS D SEXIO

Sekretaris





ETTY W ANDAJANI Wakil Sekretairs





MURTOYO


ANGGOTA RAPAT
1. BUDI GANEFIANTO Badan Pertimbangan ………………………
2. SONY PRATOMO Badan Pertimbangan ………………………
3. PRITA SAVITRI Bendahara ………………………
4. RUMANUS T.I Wakil Bendahara ………………………
5. MOCH. ISNARKO /
KOKO THOMBRO Humas dan Pers ………………………
6. RETNANING H /
NINUK Wakil Humas dan Pers ………………………
7. BAMBANG SETYO B Ketua I Bid. Organisasi ………………………
8. TRIYONO Ketua I Bid. Hukum ………………………
9. YULISTINA Ketua I Bid. Ekonomi ………………………
10. NURISH SHOLEH ZAIN Ketua I Bid. Politik dan Keamanan ………………………
11. JUWITO Ketua I Bid. Kesejahteraan ………………………
12. WISNU MADYA BUANA Ketua I Bid. Pendidikan ………………………
13. HANTO MARGONO Ketua I Bid. Sosial ………………………
14. H.M ZAZIK MUARIF Ketua I Bid. Kehidupan Beragama ………………………
15. IDA AGUSTINA Ketua I Bid. Hubungan Antar Daerah
& Arisan ………………………
16. SULISTYONO Ketua I Bid. Kesenian, Olah Raga
dan Reuni ………………………



FORUM KOMUNIKASI
SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR








TENTANG
ANGGARAN DASAR
DAN
ANGGARAN RUMAH TANGGA







DI MADIUN – JAWA TIMUR
TANGGAL 31 JULI 2009
LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN II (DUA)
FKSMA 1 - 82
PERIODE JUNI S/D AGUSTUS TAHUN 2009


NO TGL URAIAN PEMASU
KAN PENGELUARAN SALDO KET
1 Saldo Triwulan I 1.625.000
2 04/06/09 Terima dari Agus Heriono, Jkt, Tranfer via BRI 100.000 1.725.000
3. 07/06/09 Dipinjam anggota Arisan yang tidak hadir (10 orang) 1.000.000 725.000
4 13/06/09 Terima dari Sie Arisan (Ida)
1) Uang Konsumsi
2) Donatur
3) Hasil Door price
4) Uang kas
800.000
1.070.000
74.000
1.880.000




4.549.000
5. 15/06/09 Bunga Tabungan
Potongan Administrasi 795
2.500
4.547.295
6. 28/06/09 Konsumsi pertemuan Pengurus ke III (di rumah Hanto / Ninuk)
Untuk Sekretariat (Afdruk foto)
Terima dari Donatur Hanto & Ninuk




200.000 200.000


300.000


4.047.295

4.247.295
7 Terima dari Yuswanto 150.000 4.397.295
8 Pelunasan kekurangan Sekretariat 89.000 4.308.295
9 25/08/09 Karangan Bunga duka cita 200.000 4.108.295
10 31/08/09 Foto copy undangan / Sekretariat 200.000 3.908.295





Madiun, 1 September 2009
Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Bendahara




PRITA SAVITRI




Madiun, 10 September 2009
Kepada :
Yth. Rekan Pengurus / Anggota
……………………………….
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Th 1982
(FKSMA 1-82) Kota Madiun
di
Tempat

Dengan hormat
Dengan rasa syukur, segenap Pengurus FKSMA 1 – 82 dengan tekad kebersamaan, persatuan dan kesatuan, bermaksud mengadakan pertemuan / kumpul-kumpul bareng….
Untuk itu, marilah kawan !!! Langkahkan kaki kita ……. Luruskan niat kita …….. Fokuskan pandangan kita ……Konsentrasikan fikiran kita …….. dan mantapkan hati kita …….. untuk mencapai satu kata ……. Satu tujuan ……… dalam menggapai cita-cita organisasi FKSMA 1-82 ke depan …… dengan :

Ber HALAL BI HALAL
Berjabat tangan erat
Untuk saling memaafkan
Dan menyatukan pendapat

Kehadiran anda semua merupakan tolak ukur kekompakan kita, untuk itu kami tunggu kehadirannya besok pada :
Hari : Kamis, 24 September 2009, Pukul 10.00 WIB
Tempat : DCS FM / Rumah SON HAJI / SONY PRATOMO
Jl. Kelapa Manis No. 38 Manisrejo, Madiun

Demikian Undangan kami, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meringankan langkah kita. Amien.
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI
Catatan :
- Pakaian yang digunakan : Baju / kaos (atas) putih, Celana / Rok (bawah) gelap
- No. Rekening Organisasi : BRI Cabang Madiun No. Rek : 004501002336536
a/n Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82)
Info lebih lanjut hub :
- Etty W Andajani : Hp 08125935900 (Sekretaris)
- Moch. Winarko / Thombro : Hp. 0351 7877044 (Humas)
- Retnaning H / Ninuk : Hp. 0852 3554 4144 (Wakil Humas)
- Bambang Setyo B : Hp. 085 63519989 (Ketua I Bidang Organisasi)
- Ida Agustina : Hp. 087877571336 (Ketua I Bid. Arisan & Hub. Antar Daerah)
Lampiran : ………….
































Lampiran : ………….

Sesuai dengan kesepakatan dalam rapat Pengurus FKSMA 1 – 82 dan tertuang dalam AD/ART organisasi, maka setiap anggota FKSMA 1 – 82 diwajibkan membayar iuran sebagai berikut :
a. Uang Kas : Rp. 10.000/bulan yang dibayarkan setiap 3 bulan (Triwulan) : Rp. 30.000/3 bulan
b. Uang Konsolidasi / Sumbangan / Donatur yang tidak mengikat
c. Uang Konsumsi : Rp. 20.000
d. Bagi yang ikut arisan tetap membayar Uang Arisan tersebut sebesar Rp. 50.000
e. Pembayaran bisa langsung pada saat pertemuan rutin triwulan atau transfer ke No. Rekening organisasi yang tercatat.









Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI

Lampiran Surat keputusan
Nomor : KEP-004/FK/SMA 1/82/009/V/09
Tanggal : 9 Mei 2009

KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

Badan Pertimbangan : BUDI GANEFIANTO
I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAVITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. Humas dan Pers : MOCH. SUNARKO / KOKO THOMBRO
Wakil Humas dan Pers : RETNANING H / NINUK
V. Bidang-Bidang :
1. Ketua I Bid. Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bid. Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bid. Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bid. Kesejahteraan : SENTOT UMAR DANNY
5. Ketua I Bid. Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bid. Kehidupan Beragama : H.M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bid. Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bid. Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SULISTYONO

Madiun, 9 Mei 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI



SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN / PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
Nomor : KEP.009/FK/SMA1/82/020/VI/09
Tentang
PEMBENTUKAN PENGURUS
(PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 :
Memperhatikan : 1. Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28E ayat 3, Undnag-Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, Amandemen UUD 1945 Pasal 28
2. Berita Acara No. 001/FKSMA 1/82/008/III/09 tentang Pembentukan pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 tertanggal 15 Maret 2009

Menimbang : 1. Bahwa nama-nama yang diusulkan / dibentuk sebagai Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dipandang mampu dan amanah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Bahwa dalam rangka memenuhi kebutuhan Organisasi dipandang perlu mempunyai AD/ART sebagai pedoman kerja organisasi, agar lebih efektif dan terarah.
3. Bahwa berdasarkan kebutuhan organisasi ke depan maka diperlukan perubahan, perbaikan dan penyempurnaan dalam bidang-bidang Organisasi.

Mengingat : 1. Aspirasi dan keinginan Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 agar segera berdiri/terbentuk wadah organisasi.
2. Respon positif Anggota dalam menerima program kerja organisasi (FKSMA 1- 82)
3. Saran dpendapat yang dikemukakan dalam Rapat / pertemuan rutin triwulan ke II (dua) tanggal 7 Juni 2009
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PENGESAHAN KOMPOSISI dan KEPENGURUSAN FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982 KOTA MADIUN PROPINSI JAWA TIMUR
Pertama : Mengesahkan nama-nama Pengurus dan Ketua-ketua Bidang Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai amanat, dengan ketentuan apabila diketahui dikemudian hari ada kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali.
Ketiga : Dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka Surat Keputusan / SK Nomor : KEP. 004/FK/SMA1/82 009/V/09 dianggap t berlaku lagi / dicabut
Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan hendaknya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.





Ditetapkan di : Madiun
Pada tanggal : 9 Mei 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI





Nomor : 005/FK/SMA1/82/011/V/09
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Hak Siar / Publikasi




Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terbentuknya wadah organisasi bagi rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) yang telah terbentuk pada tanggal 8 Maret 2009.
Agar dapat hendaknya kepengurusan tersebut bisa tepat dan akurat diketahui oleh semua rekan-rekan Alumni tahun 1982, sekaligus tercapai sasaran dalam menggalang dan merangkul kebersamaan tersebut.
Untuk itu kami mohon agar terbentuknya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut dipublikasikan / disiarkan melalu Radio Madya Citra Swara (Madya FM).
Dengan dipublikasikannya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut, harapan kami agar semua rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa bergabung dan mendukung semua program kerja yang sedang berjalan.
Atas perhatian dan dipublikasikannya surat kami tersebut diatas, kami sampaikan banyak terima kasih.


Mengetahui
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Hormat,
Humas dan Pers



Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
KOKO THOMBRO



Nomor : 006/FK/SMA1/82/011/V/09
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Hak Siar / Publikasi




Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terbentuknya wadah organisasi bagi rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) yang telah terbentuk pada tanggal 8 Maret 2009.
Agar dapat hendaknya kepengurusan tersebut bisa tepat dan akurat diketahui oleh semua rekan-rekan Alumni tahun 1982, sekaligus tercapai sasaran dalam menggalang dan merangkul kebersamaan tersebut.
Untuk itu kami mohon agar terbentuknya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut dipublikasikan / disiarkan melalu Radio Wijaya Kusuma FM.
Dengan dipublikasikannya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut, harapan kami agar semua rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa bergabung dan mendukung semua program kerja yang sedang berjalan.
Atas perhatian dan dipublikasikannya surat kami tersebut diatas, kami sampaikan banyak terima kasih.


Mengetahui
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Hormat,
Humas dan Pers



Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
KOKO THOMBRO



Nomor : 005/FK/SMA1/82/020/V/09
Lampiran : -
Perihal : Undangan



Dengan hormat,
Sesuai dengan kesepakatan awal bahwa pertemuan rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni 1982 akan diadakan setiap 3 (tiga) bulan sekali pada Minggu ke-2 (dua).
Berkaitan dengan hal tersebut diatas, dikarenakan situasi / kondisi yang tidak memungkinkan, maka pertemuan tersebut diajukan pada Minggu I (pertama) khusus pada bulan Juni 2009.
Adapun tujuan diadakan pertemuan rutin tersebut :
- Untuk lebih meningkatkan rasa kebersamaan, persatuan dan kesatuan sesama rekan Alumni Tahun 1982
- Lebih mempererat tali persaudaraan / kekeluargaan dan memperkokoh ikatan silaturahmi
- Bersama-sama ikut urun rembug / mencari solusi demi kemajuan organisasi (FKSMA 1-82) ke depan.
Untuk itu diharapkan kehadiran rekan-rekan besuk pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 7 Juni 2009
Waktu : Pkl. 09.00 WIB
Tempat : Rumah Sulistyono
Nggrape – Dungus, Kab. Madiun
Acara : - Temua Kangen
- Dan lain-lain

Demikian Undangan kami dan diharapkan hadir tepat pada waktunya. Atas kehadirannya kami sampaikan banyak terima kasih.

Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
Catatan :
- Berangkat bersama-sama, kumpul di rumah Ida Agustina (Jl. Kelapa Sari No. 4 Manisrejo, Madiun)
- Bagi yang tidak bisa hadir / luar kota bila ikut Arisan transfer ke ………………..
Nomor : 008/FK/SMA1/82/018/V/09
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan/Penunjukan





Dengan hormat,
Bersama ini kami selaku Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, mengajukan permohonan untuk buka Rekening pada Pimpinan / Direktur Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Madiun atas nama Organisasi yaitu Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82).
Jenis rekening yang kami ajukan yaitu SIMPANAN / TABUNGAN.

Adapun nama-nama yang ditunjuk mengajukan transaksi yakni 2 (dua) orang atas nama :
Saya sendiri :
I. Nama : Azis Solichin
Jabatan : Ketua
Dan,
II. Nama : Prita Savitri
Jabatan : Bendahara

Proses penyetoran / Pengambilan yakni Ketua dan atau Bendahara atau nama-nama yang terekomendasi, dengan tanda tangan 2 (dua) orang yaitu Ketua dan Bendahara.
Kami merekomendasikan 3 (tiga) orang Pengurus tambahan, antara lain :
1. Nama : Etty W Andayani
Jabatan : Sekretaris
2. Nama : Ida Agustina
Jabatan : Ketua Bidang Ekonomi dan Arisan
3. Nama : Andreas D Sexio
Jabatan : Wakil Ketua

Demikian Surat Permohonan kmai, atas perhatian dan direalisasinya permohonan ini kami sampaikan banyak terima kasih.



Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN



SUSUNAN ACARA
PERTEMUAN RUTIN TRIWULAN KE-2 (DUA)
FKSMA 1 – 82
TANGGAL 7 JUNI 2009

● Pembukaan / Prakata 39.30-09.40
(10 Menit) Pembawa Acara / Wakil Ketua
(Andreas D. Sexio)
● Sambutan Tuan Rumah 09.40-10.05
(15 Menit) Yang mendapat Arisan
● Laporan Kegiatan Organisasi 10.05-10.20
(15 Menit) Sekretaris
(Etty W Andayani)
● Laporan Keuangan Organisasi 10.20-10.40
(15 Menit) Bendahara
(Prita Savitri)
● Pandangan Umum Organisasi 10.40-11.00
(20 Menit) Ketua
(Azis Solichin)
● Penyampaian Program Kerja Masing-masing Bidang 11.00-11.45
(45 Menit) Masing-masing Pengurus / Ketua I Bidang ………
● Dialog, Usul, Saran, Kritik 11.45-12.05
(20 Menit) Bebas Anggota / Pengurus Dipandu Ketua
● Arisan Triwulan 12.05-12.35
(30 Menit) Ketua I Bid. Ekonomi dan Arisan (Ida Agustina)
● Pesan dan Kesan 12.35-12.45
(10 Menit) Perwakilan 2 orang Lk = 1 orang, Pr = 1 Orang
● Do’a 12.45-12.50
(5 Menit) Ket I Bid. Kehidupan Beragama (H.M. Zazik Muarif)
● Ramah Tamnah / Hiburan / Makan Siang 12.50-13.35
(45 Menit) Semua Anggota / Pengurus FKSMA 1 – 82
● Penutup 13.35-13.45
(10 Menit) Pembawa Acara /Wakil Ketua
(Andreas D. Sexio)


Catatan :
Sebelum acara dimulai bisa
digunakan untuk membayar Arisan TTD

FKSMA 1 - 82




SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN / PENGURUS PUSAT FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
Nomor : KEP.009/FK/SMA1/82/015/VI/09
Tentang
PEMBENTUKAN PENGURUS PUSAT
(PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


Pimpinan / Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 :
Memperhatikan : 1. Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28E ayat 3, Undnag-Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, Amandemen UUD 1945 Pasal 28
2. Berita Acara No. 001/FKSMA 1/82/008/III/09 tentang Pembentukan Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 tertanggal 15 Maret 2009

Menimbang : 1. Bahwa nama-nama yang diusulkan / dibentuk sebagai Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dipandang mampu dan amanah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Bahwa dalam rangka memenuhi kebutuhan Organisasi dipandang perlu mempunyai AD/ART sebagai pedoman kerja organisasi, agar lebih efektif dan terarah.
3. Bahwa berdasarkan kebutuhan organisasi ke depan maka diperlukan perubahan, perbaikan dan penyempurnaan dalam bidang-bidang Organisasi.

Mengingat : 1. Aspirasi dan keinginan Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 agar segera berdiri/terbentuk wadah organisasi.
2. Respon positif Anggota dalam menerima program kerja organisasi (FKSMA 1- 82)
3. Saran dpendapat yang dikemukakan dalam Rapat / pertemuan rutin triwulan ke II (dua) tanggal 7 Juni 2009
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PENGESAHAN KOMPOSISI dan KEPENGURUSAN PUSAT FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982 KOTA MADIUN PROPINSI JAWA TIMUR
Pertama : Mengesahkan nama-nama Pengurus dan Ketua-ketua Bidang Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai amanat, dengan ketentuan apabila diketahui dikemudian hari ada kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali.
Ketiga : Dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka Surat Keputusan / SK Nomor : KEP. 004/FK/SMA1/82 009/V/09 dianggap tidak berlaku lagi / dicabut
Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan hendaknya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.


Ditetapkan di : Madiun
Pada tanggal : 15 Juni 2009
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAJANI




Lampiran Surat keputusan
Nomor : KEP-009/FK/SMA 1/82/015/VI/09
Tanggal : 15 Juni 2009

KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN PUSAT
(Perubahan dan penyempurnaan)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

Badan Pertimbangan : BUDI GANEFIANTO
SONY PRATOMO
I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAJANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAVITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. Humas dan Pers : MOCH. ISNARKO / KOKO THOMBRO
Wakil Humas dan Pers : RETNANING H / NINUK
V. Bidang-Bidang :
1. Ketua I Bid. Organisasi : BAMBANG SETYO B
2. Ketua I Bid. Hukum : TRIYONO
3. Ketua I Bid. Ekonomi : YULISTINA
4. Ketua I Bid. Politik dan Keamanan : NURISH SHOLEH ZAIN
5. Ketua I Bid. Kesejahteraan : JUWITO
6. Ketua I Bid. Pendidikan : SENTOT UMAR DANNY
7. Ketua I Bid. Sosial : HANTO MARGONO
8. Ketua I Bid. Kehidupan Beragama : H.M ZAZIK MUARIF
9. Ketua I Bid. Hubungan Antar Daerah & Arisan : IDA AGUSTINA
10. Ketua I Bid. Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SULISTYONO

VI. Koordinator Wilayah (Korwil)
1. Korwil Jatim : AGUSTINA LIRUYANI
2. Korwil Jateng : BUDI SUHARTO
3. Korwil DIY : HENNY
4. Korwil Jabar : AGUS SETIYAWAN / SIWANG
5. Korwil DKI : RUMEKSO
6. Korwil Banten : AGUS HERIYONO
7. Korwil Bali :
8. Korwil NTB + NTT :
9. Korwil Sumatra :
10. Korwil Kalimantan : ARIYADI
11. Korwil Sulawesi : AGASTYA
12. Korwil Papua :





Madiun, 15 Juni 2009
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI





















PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
ARISAN TRIWULAN ANGGOTA
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN

DASAR PEMIKIRAN
- Arisan Anggota merupakan suatau kondisi awal yang diciptakan dalam bentuk kegiatan yang tidak mengikat dan menjadi bagian dari salah satu bidang kerja Organisasi.
Oleh karenanya keanggotaan / peserta arisan sifatnya tidak wajib diikuti oleh anggota, sedangkan Pengurus berperan sebagai pendorong dan bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan Arisan tersebut.
- Walaupun kegiatan Arisan tidak wajib diikuti oleh Anggota, tetapi perannya sangat strategis dalam menentukan semua agenda-agenda organisasi ke depan karena sebagai sarana / alat dalam mengikat anggota.

TUJUAN DAN SASARAN
- Lebih mengefektifkan peranan organisasi dalam meningkatkan kesetiakawanan yang tinggi
- Agar tercipta ikatan yang harmonis antara Pengurus dan Anggota serta sesama Anggota FKSMA 1-82

BENTUK KEGIATAN :
Kegiatan Arisan dalam implementasinya sudah merupakan proses tahapan melalui suatu kesepakatan yang pelaksanaannya harus dipatuhi moleh semua anggota, sebagai berikut :
1. Arisan Anggota dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan sekali (ARISAN TRIWULAN) pada minggu ke 2 (dua)
2. Membayar Uang Arisan sebesar Rp. 50.000 (lima puluh ribu rupiah)
3. Membayar Uang Konsumsi sebesar Rp. 20.000 (dua puluh ribu rupiah)
Berlaku untuk semua Anggota FKSMA 1-82, baik yang ikut Arisan / tidak
4. Yang bertindak / bertanggung jawab sebagai Tuan Rumah yaitu 3 (tiga) orang yang mendapat Arisan
5. Penetapan tempat / alamat Tuan Rumah selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan harus sudah diinformasikan kepada Pengurus.
6. Tuan Rumah bertanggung jawab atas tempat dan konsumsi, hal-hal lain menjadi tanggung jawab organisasi, seperti : Undangan, perijinan, keamanan, dekorasi, dokumentasi dan sebagainya (kecuali ada kesepakatan lain dengan Tuan Rumah)
7. Uang konsumsi akan diberikan Pengurus kepada Tuan Rumah pada hari pelaksanaan (hari H) disesuaikan dengan jumlah anggota yang hadir
8. Bila uang konsumsi yang diberikan Pengurus tidak sesuai dengan realisasi di lapangan (pengeluaran lebih besar dari pemasukan), maka kekurangan tersebut dipikul bersama oleh 3 (tiga) orang yang bertindak sebagai Tuan Rumah.
9. Apabila ada anggota yang menghendaki sebagai Tuan Rumah, tetapiu tidak mendapat / tidak ikut Arisan, maka uang konsumsi akan diberikan pada Tuan Rumah tersebut (disesuaikan dengan jumlah Anggota yang hadir)
10. Anggota Arisan yang tidak hadir, tetap diwajibkan membayar uang konsumsi + uang arisan (bisa dititipkan atau tranfer ke Rekening a/n. organisasi yang tercatat)
11. Bila terjadi hal-hal diluar dugaan, Pengurus akan mengambil langkah-langkah organisasi, serta bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang merupakan program kerja organisasi.

PENUTUP
- Petunjuk pelaksana Arisan anggota ini merupakan arah dan pedoman yang diharapkan dilaksanakan oleh semua anggota FKSMA 1-82 guna mewujudkan agenda-agenda dan tujuan organisasi ke depan.
- Sikap mental, ketaatan, semangat dan disiplin seluruh anggota dan Pengurus sangat berpengaruh pada suasana kerjasama dan tanggung jawab.
- Hal-hal lain yang terkait Arisan anggota dan belum diatur dalam Juklak, akan diatur kemudian melalui Peraturan Organisasi.
Madiun, 10 Juni 2009
Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua





AZIS SOLICHIN Ketua I Bidang Arisan dan Hubungan Antar Daerah




IDA AGUSTINA

CC : Pengurus FKSMA 1-82
DAFTAR HADIR
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

TANGGAL : ……………………………… TEMPAT : ……………………………………………. ACARA : ………………………….
NO NAMA ALAMAT NO. HP / TELP FAX / EMAIL TANDA TANGAN



















STRUKTUR ORGANISASI PENGURUS PUSAT
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR









.



























FORMAT ORGANISASI
TUGAS, FUNGSI Dan TANGGUNG JAWAB
PERANGKAT / PENGURUS ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1-82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


I. PENDAHULUAN
Bahwa suatu organisasi akan maju dan berkembang bila dikelola dengan management organisasi yang profesional. Maju mundurnya organisasi tergantung dari peran aktif semua perangkat / pengurus organisasi dalam menjalankan program-program kerja di setiap bidang.
Seiring dengan perkembangan teknologi di era globalisasi serta kemajuan SDM yang begitu tinggi, perputaran roda organisasi pasti akan banyak permasalahan yang akan muncul dalam perjalanan untuk membangn pencintraan terhadap sebuah organisasi.
Tantangan bagi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 / FKSMA 1-82 untuk berperan aktif khususnya dalam rangka meningkatkan citra dan membangun kepercayaan anggota yang sementara ini merespon positif keberadaan organisasi FKSMA 1-82.
Tugas dan tanggung jawab Pengurus memang berat, oleh karenanya banyak hal-hal yang harus diimplementasikan guna meningkatkan kegiatan dan program kerja organisasi secara nyata serta bagaimana peranana Pengurus dalam mengelola setiap bidang-bidang organisasi.
Bahwa untuk mmewujudkan cita-cita tersebvut diatas, maka perlu ditegakkan tertib dan disiplin organisasi untuk meraih simpati dan citra dari anggota guna terciptanya suatu organisasi FKSMA 1-82 yang mandiri dan profesional.

II. TUJUAN DAN SASARAN
Tercapainya sasaran dan cita-cita Pengurus / perangkat organisasi dalam mengemban amanah dan tanggung jawab dari semua anggota.

III. FUNGSI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. KETUA
1. Mengkoordinir semua Pengurus dalam menjalankan tugas dan fungsinya di setiap bidang.
2. Bertanggung jawab secara khusus terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi dan masing-masing bidang
3. Memimpin di setiap kegiatan
4. Mengkoordinasikan pembagian tugas kepada bidang-bidang kerja di setiap bidang
5. Bersama Sekretaris untuk menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan tugas dan fungsi organisasi baik internal maupun eksternal organisasi
6. Dalam keadaan berhalangan dapat mendelegasikan tugas kepada Wakil Ketua / Sekretaris untuk memimpin semua kegiatan yang sedang berjalan.
7. Dalam hal-hal tertentu tugas dan fungsi organisasi diserahkan lanmgsung kepada Ketua-Ketua Bidang kerja pada masing-masing bidang organisasi
8. Memimpin pembuatan rencana kerja bidang-bidang organisasi pada setiap bidang
9. Mengkoordinasikan setiap pelaksanaan tugas / kegiatan kepada masing-masing bidang
10. Sebagai pengambil keputusan organisasi dalam setiap kebijakan dengan tetap mengedepankan azas musyawarah / mufakat

B. WAKIL KETUA
1. Mendampingi Ketua dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi di setiap bidang
2. Bersama-sama Ketua mengkoordinir pelaksanaan tugas dan fungsi bidnag-bidang kerja organisasi di setiap bidang.

C. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan dan administrasi di semua bidang-bidang organisasi
2. mencatata seluruh hasil kegiatan dan rapat organisasi
3. Menyusun dan menetapkan pedoman tata laksana administrasi organisasi yang terpadu, tertib dan praktis agar bisa menjadi pedoman oleh semua perangkat / Pengurus organisasi.
4. Aktif melakukan komunikasi timbal balik sesama Perangkat/Pengurus Organisasi guan menentukan kebijakan-kebijakan organisasi.
5. Membuat rumusan-rumusan kebijakan organisasi secara menyeluruh guna dijadikan pedoman dan langkah kerja semua Perangkat/Pengurus Organisasi
6. Menertibkan administrasi surat menyurat untuk keseragaman organisasi dalam penggunaan Kop Surat organisasi, Stempel, atribut lain.
7. menyiapkan surat-surat organisasi secara umum guna konsolidasi organisasi, baik internal / eksternal yang diketahui / mengetahui Ketua untuk kepentingan organisasi.
8. Mengkoordinasikan program kerja kepada semua Pengurus di semua bidang-bidang organisasi
9. menindaklanjuti dengan segera bila ada temuan / info akurat terhadap hal-hal yang diperkirakan dapat merugikan nama organisasi.
10. Mendampingi Ketua dalam setiap kegiatan dan rapat-rapat kerja di setiap bidnag organisasi dengan menyiapkan materi-materi rapat yang akan dibahas.
11. Membuat laporan / kesimpulan-kesimpulan secara akurat setelah kegiatan/event dilaksanakan untuk dijadikan bahan evaluasi dalam rapat Pengurus.

D. WAKIL SEKRETARIS
1. Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi
2. Bersama Sekretaris ikut berperan aktif atas penyelenggaraan kegiatan organisasi
3. Menggantikan peran Sekretaris bila Sekretaris berhalangan dan mengambil peran aktif untuk kebutuhan organisasi.

E. BENDAHARA
1. Mengefektifkan pelaksanaan pemungutan Uang Kas dan Uang Konsolidasi dari anggota termasuk Donatur Anggota
2. Mengupayakan adanya sumber-sumber dana yang kontinue baik dari dalam / anggota mauun dari luar yang t mengikat
3. Menyusun dan menetapkan sistem administrasi keuangan yang terpadu, tertib dan praktis agar bisa dipahami oleh semua anggota organisasi
4. Mengevaluasi keuangan organisasi setiap tahun sebagai pelaporan ke semua anggota dan membuat perencanaan budget (alokasi dana) dengan management yang transparan.
5. Melaksanakan prosedur / mekanisme keuangan organisasi (Flow Process) secara konsekwen dan bertanggung jawab.
6. Menertibkan dan melakukan pengawasan yang ketat terhadap administrasi keuangan di smeua Pengurus organisasi
7. Memperlakukan fungsi organisasi kepada setiap pengurus yang menyalahgunakan keuangan organisasi yang dapat mengakibatkan kerugian organisasi (Anggota)

F. WAKIL BENDAHARA
1. Membantu Bendahara dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Ikut berperan aktif dalam setiap kegiatan / program kerja organisasi
3. Menggantikan peran Bendahara bila Bendahara berhalangan dengan konsekuen dan penuh rasa tanggung jawab.

G. HUMAS DAN PERS
1. Berperan sebagai sarana informasi dan komunikasi yang sangat diperlukan dalam melaksanakan program-program organisasi.
2. Menyampaikan informasi kepada anggota dalam hal kebijakan-kebijakan organisasi secara konsekuen dan bertanggung jawab.
3. Memberikan pemahaman dan pengertian kepada Anggota dalam rangka ikut serta mendukung semua program kerja organisasi
4. Sebagai mediator antara Pengurus dan Anggota serta sesama Perangkat/Pengurus Organisasi, agar Pengurus selalu mengetahui keadaan dan perkembangan organisasi dan masalah-masalah yang timbul dalam organisasi.
5. Pengadaan media informasi berupa media cetak yang bersifat umum, misalnya Jawa Pos, Surya, Majalah dan lain-lain.
Pengadaan media informasi berupa media elektronik, misal : Radio TV dan lain-lain.
6. Berperan aktif mengikuti semua program kerja organisasi
7. Mengkoordinasikan semua anggota untuk berperan aktif mengikuti infosmasi baik secara langsung dari Pengurus maupun melalui berbagai media yang disajikan yang terkait dengan program organisasi.
8. Bertindak peka terhadap aspirasi anggota dan segera memberi informasi ke pengurus bila muncul hal-hal yang dianggap bisa mengganggu jalannnya program organisasi.

H. WAKIL HUMAS DAN PERS
1. Membantu Humas dan Pers kikut berperan aktif dalam mensosialisasikan semua tugas dan tanggung jawabnya secara konsekuen dan bertanggung jawab
2. Menggantikan peran dan tanggung jawab bila Humas dan Pers berhalangan
3. Berperan aktif mengikuti semua kegiatan organisasi
I. KETUA-KETUA BIDANG
1. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
2. Melaksanakan mengkoordinasikan program kerja organisasi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
3. Menyusun dan menyiapkan rencana / pelaksanaan program kerja organisasi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
4. Dalam menjalankan program kerja organisasi dapat berkoordinasi dengan bidang-bidang kerja yang lain
5. Menyusun anggaran biaya pelaksanaan program kerja yang lain
6. membuat laporan pelaksanaan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
7. Aktif menghadiri Rapat Pengurus dalam semua bidang organisasi.

IV. BENTUK KEGIATAN MASING-MASING BIDANG
A. BIDANG ORGANISASI
1. Menyusun AD/ART organisasi
2. Menyusun agenda-agenda Rapat kerja Pengurus untuk menjadi pedoman setiap bidang-bidang organisasi dan dilakukan secara periodik
- Rapat konsolidasi
- Rapat Koordinasi
- Rapat evaluasi
- Rapat kerja bidang
- Rapat konsultasi dan lain-lain
3. Monitoring keadan perkembangan anggota secara periodik : Triwulan I, II, III dan seterusnya
4. Monitoring keadaan perkembangan kepengurusan
- Keadaan Pengurus yang aktif
- Keadaan Pengurus yang tidak aktif
5. Monitoring keadaan dan perkembnagan sarana dan prasarana organisasi
- Sekretariat / kantor
- Inventaris kantor
- Papan nama organisasi
6. Mengadakan penataan struktur organisasi
7. Membuat tata tertib rapat
8. Pengadaan Blanko Data perkembangan fisik anggota dan sekaligus merupakan registrasi keanggotaan
9. Pengadaan Kartu Tanda Anggota Organisasi / atribut organisasi
10. Membuka akses-akses organisasi, Fax, Emal, Blog Internet untuk memudahkan anggota mengakses program kerja organisasi.

B. BIDANG HUKUM
1. Menciptakan kepastian hukum dalam upaya melindungsi hak dan kepentingan serta kewajiban anggota
2. Menyusun dan mempersiapkan upaya-upaya hukum terhadap segala kemungkinan dalam setiap agenda organisasi
3. Pengadaan Akte Pendirian Organisasi (Badan Hukum Organisasi) agar eksistensi organisasi diakui / sah secara hukum
4. Memperjuangkan dan mengawasi setiap pelaksanaan ketentuan-ketentuan program kerja pada masing-masing bidang yang telah disepakati dan dilaksanakan secara adil dan penuh rasa tangggung jawab.
5. Membuat petunjuk pelaksanaan / mekanisme tentang htata cara penyelesaian, pengawasan, permasalahan, sanksi, baik internal / eksternal secara sederhana / praktis untuk menjadi pedoman organisasi ke depan.
6. Mendorong semua perangkat organisasi agar menyelesaikan segala bentuk permasalahan secara musyawarah dan mufakat.
7. Meningkatkan rasa solidaritas yang tinggi sesama pengurus / anggota dalam upaya membentuk / melaksanakan program kerja yang berkualitas dan bertanggung jawab guna menjamin pengendalian dan pengawasan secara efektif dan berdayaguna
8. Memberikan penyuluhan tentang pentignya eksistensi organisasi dan kode etik organisasi.

C. BIDANG EKONOMI
1. Mengefektifkan peran dan fuungsi organisasi dengan mencari terobosan-terobosan dan guna pemberdayaan dan kemandirian organisasi.
2. Menyelenggarakan usaha-usaha ekonomi dan mendorong seluruh pengurus untuk berswadaya dan berswasembada serta mandiri dengan tidak menggantungkan dari hasil Kas Organisasi.
- Mendorong berdirinya Koperasi
- Usaha-usaha lain yang syah
3. Untuk perkembangan organisasi ke depan dapat melaksanakan program-program usaha dalam jangka pendek yang dapat menghasilkan keuntungan bagi organisasi yang t bertentangan dengan AD/ART
4. Membuat agenda kerja dalam konsep ekonomi untuk program jangka pendek, menengah dan jangka panjang dalam konsep terukur sesuai kebutuhan organisasi.

D. BIDANG POLITIK DAN KEAMANAN
1. Memberikan rasa aman bagi anggota dalam setiap event / kegiatan yang digelar / dilaksanakan
2. Melakukan survei tempat kegiatan sebelum pelaksanaan dan dapat memastikan segala sesuatunya sudah layak untuk digunakan, termasuk keberadaan :
- Tempat parkir
- Mushola
- Toilet
- Perijinan
- Jarak Lokasi dan lain-lain
3. Berkoordinasi dengan Pengurus lain dan ikut berperan aktif dalam setiap program kerja organisasi
4. Pengawasan terhadap suatu event / kegiatan dengan monitoring :
- Waktu (mulai – selesai)
- Jumlah undangan
- Susunan acara
5. Mengantisipasi terhadap segala kemungkinan yang diperkirakan bisa muncul, baik dari faktor manusia maupun faktor alam : hujan, angin dan lain-lain yang diperkirakan dapat mengganggu jalannya suatu event / kegiatan.
6. Peka terhadap isu-isu politik yang berkembang dengan tetap konsekuen menjaga stabilitas organisasi
7. Melakukan koordinasi dengan petugas keamanan setempat

E. BIDANG KESEJAHTERAAN
1. Mendirikan Koperasi Anggota
2. Menghimpun dana-dana khusus dari Anggota / luar Anggota yang tidak mengikat, yang bisa diperuntukkan bagi kesejahteraan Anggota :
- Jaminan modal usaha
- Jaminan modal kerja
- Jaminan pendidikan
- Jaminan kesehatan dan lain-lain
3. Mengolah dana taktis yang bisa dimanfaatkan Pengurus / Anggota dalam bentuk :
- Simpan pinjam
- Kepentingan yang mendadak
- Dan lain-lain
4. Membuat terobosan-terobosan lain dalam penggalangan dana untuk kesejahteraan Anggota dengan penuh rasa tanggung jawab dan tidak menyimpang dari AD/ART.

F. BIDANG PENDIDIKAN
1. Aktif melakukan komunikasi dan konsultasi timbal balik secara langsung / tidak langsung antar Pengurus guna mendapatkan berbagai informasi di semua bidang
2. Memberikan pendidikan berupa panduan / makalah tentang pentingnya :
- Kesadaran berorganisasi
- Kesadaran tentang hukum dalam berorganisasi
- Kesadaran tentang hak dan kewajiban dalam berhimpun dan berorganisasi
3. Menyelenggarakan program-program pendidikan sesuai dengan kebutuhan organisasi
4. Menerbitkan buku-buku, bulettin, majalah, brosur tentang organisasi serta buku-buku petunjuk dalam berbagai bidang guna mempercepat pencapaian program-progra kerja bidang-bidang organisasi

G. BIDANG SOSIAL
1. Mendorong dan mengarahkan Anggota agar mempunyai rasa kesetiakawanan yang tinggi dalam upaya menumbuh kembangkan rasa / jiwa sosial terhadap sesama dalam suasana tolong-menolong dan suka membantu
2. Mengupayakan usaha-usaha peningkatan program kerja sosial dengan memberikan santunan sosial bagi Anggota :
- Santunan meninggal dunia
- Santunan sakit
- Santunan melahirkan
- Santunan bencana alam
- Bantuan-bantuan fisik (sarana prasarana)
- Dan lain-lain
3. Melakukan program kerja sosial dengan berkoordinasi dengan lembaga terkait guna bhakti nyata organisasi yang sasarannya mengangkat citra organisasi :
- Sunatan / khitanan massal
- Pengobatan gratis
- Pernikahan massal
- Beasiswa pendidikan
- Dan lain-lain
4. Mengupayakan bantuan-bantuan sosial / dana-dana sosial dalam rangka mencari terobosan baru untuk kepentingan sosial dan tidak mengikat.
5. Membuat petunjuk pelaksanaan untuk menentukan berbagai kriteria santunan guna menjadi pedoman dalam pelaksanaannya

H. BIDANG KEHIDUPAN BERAGAMA
1. Menciptakan iklim yang sejuk dan kondusif di kalngan anggota untuk saling hormat-menghormati / toleransi sesama pemeluk agama lain.
2. Mengadakan kegiatan-kegiatan keagamaan / Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) yang sasarannya lebih meningkatkan iman dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
3. Kegiatan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan organisasi :
- Peringatan Maulid Nabi
- Peringatan Isro’ Mi’raj
- Peringatan 1 Muharam
- Halal Bi Halal
- Penggalangan Zakat, Infaq dan Sodakoh
- Pelaksanaan Qur’ban
- Buka Puasa bersama
- Shalat Tarawih bersama
- Pengajian umum
- Dan lain-lain

I. BIDANG ARISAN DAN HUBUNGAN ANTAR DAERAH
ARISAN :
- Mengelola arisan triwulan Anggota sesuai petunjuk pelaksanaan (Juklak) dengan konsekuen dan penuh rasa tanggung jawab

HUBUNGAN ANTAR DAERAH :
1. Mengkoordinasikan Anggota yang berada di luar Kota / Daerah melalui komunikasi yang intensif dengan koordinator wilayah (Korwil)
2. Melacak / mencari informasi keberadaan Anggota melalui berbagai akses baik langsung dan tidak langsung dan berkoordinasi dengan semua Pengurus dan Ketua-Ketua Bidang
3. Membuat laporan perkembangan Anggota yang berada di luar daerah secara periodik
4. Memastikan bahwa semua program kerja organisasi bisa diterima bagi Anggota yang berada di luar Kota

J. BIDANG KESENIAN, OLAHRAGA DAN REUNI
1. Berkoordinasi dengan bidang-bidang kerja yang lain dalam rangka penggalangan dana untuk melakukan berbagai event / kegiatan yang bisa mendatangkan keuntungan bagi organisasi
2. Bentuk / macam-macam kegiatan kesenian :
- Musik / konser untuk penggalangan dana
- Seni suara / Tari
- Lomba lukis / Kaligrafi
- Dan lain-lain
3. Bentuk / Macam-macam kegiatan Olahraga :
- Jalan sehat berhadiah
- Sepeda / Jantung sehat berhadiah
- Dan lain-lain
4. Reuni akbar diagendakan dengan sasaran Anggota FKSAM 1-82 yang sudah bergabung sudah mencapai 80%
5. Dalam melakukan kegiatan / menggelar event-event diupayakan penggalangan dana yang tidak mengikat (dari sponsor-sponsor)
6. Pengadaan kegiatan bisa bersifat umum dengan sasaran mengangkat nama / citra organisasi dan dilakukan dengan konsekuen dan penuh rasa tanggung jawab
7. Memuat agenda-agenda kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi disertai momentum yang tepat dalam setiap kegiatan / pelaksanaan.
8. Membuat terobosan-terobosan kegiatan / event kesenian / olahraga yang dapat menarik minat sponsor untuk mendukung


V. PENUTUP
Format organisasi ini sebagai kerangka dasar organisasi, juga sebagai arah dan pedoman yang dapat dilaksanakan dan dikembangkan lebih lanjut oleh semua perangkat / pengurus organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSAM 1-82) Kota Madiun – Jawa Timur guna mewujudkan tujuan organisasi.
Keberhasilan program kerja ini tergantung kepada keseriusan, semangat dan disiplin seluruh Pengurus / Perangkat organisasi untuk berperan sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dalam suasana kerjasama yang solid dan kompak dengan penuh rasa tanggung jawab.
Format organisasi ini dalam implementasinya guna menentukan proram kerja berdasarkan skala prioritas dan kebutuhan organisasi untuk jangka pendek, menengah dan jangka panjang ke depan.




Madiun, 15 Juni 2009
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI


CC : Pengurus FKSMA 1-82



TENTANG

TUGAS, FUNGSI DAN BENTUK KEGIATAN
PENGURUS / PERANGKAT ORGANISASI


FORUM KOMUNIKASI
SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)














KOTA MADIUN – JAWA TIMUR







Nomor : 002/FK/SMA1/82/0026/IV/09
Sifat : Penting / Segera
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan




Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82), maka diharapkan kehadirannya besok pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 26 April 2009
Waktu : Jam 09.30 WIB
Tempat : Jl. Koptu Kastur No. 10, Kejuron, Madiun
Acara : 1. Rapat Koordinasi
2. Pembahasan Program Kerja masing-masing Bidang


Demikian undangan kami, karena pentingnya acara yang akan dibahas maka diharapkan hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.


Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982

Ketua,





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI

BERITA ACARA
PEMBENTUKAN PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA I MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982
Nomor : 001/FKSMA I/82/008/III/09


Pada hari Minggu tanggal 8 Maret 2009 jam 09.00 s/d 13.30 WIB, bertempat di Hotel Kartika Abadi Madiun dan dihadiri 45 orang dari rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dan telah menghasilkan beberapa comitment / kesepakatan secara musyawarah dan mufakat untuk kemajuan organisasi ke depan.

Hasil musyawarah dalam pertemuan tersebut sebagai berikut :
a. Terbentuknya wadah organisasi yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
b. Disepakati membentuk bidang-bidang organisasi pada Ketua / Pengurus terpilih
c. Membentuk Ketua-ketua Koordinator Wilayah (Korwil) bagi anggota yang berada di luar kota.
d. Disepakati tempat / Sekretariat dan ditetapkan “Madiun” sebagai Pusat / Center organisasi
e. Terbentuknya Arisan untuk 3 (tiga) bulan sekali

Adapun dalam musyawarah tersebut telah disepakati secara demokratis dan aklamasi, maka terbentuklah susunan pengurus sebagai berikut :
KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)

I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAFITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. HUMAS & PERS : KOKO THOMBRO
Wakil Humas & Pers : RETNANING H / NINUK


V. Bidang-bidang Organisasi :
1. Ketua I Bidang Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bidang Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bidang Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bidang Kesejahteraan : SULISTYONO
5. Ketua I Bidang Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bidang Kehidupan Beragama : H. M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bidang Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bidang Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SETOT UMAR DANNY

Demikian Berita Acara ini dibuat agar dapat hendaknya dipergunakan sebagaimana mestinya.





Ditetapkan : di Madiun
Pada tanggal : 15 Maret 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982

Ketua,





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI



Tembusan :
- Semua Pengurus FKSMA1 Madiun Alumni 1982
- Koordinator Wilayah (Korwil)
- Arsip





PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
KEUANGAN ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1-82)


DASAR PEMIKIRAN
1. Bahwa suatu Organisasi memerlukan Dana (Keuangan) untuk kehidupan Organisasi tersebut.
2. Bahwa untuk Keuangan diperlukan Sumber dana, baik yang berasal dari Anggota maupun dari usaha-usaha ekonomi dan sumbangan yang tidak mengikat.
3. Untuk itu diperlukan Perencanaan Budget (Alokasi Dana) untuk kelancaran Organisasi disertai oleh pertanggung jawaban dengan management yang Transparant.
4. Pengelolaan Keuangan Organisasi yang Profesional dapat menentukan kelancaran roda organisasi sekaligus dapat membantu lalu lintas mmanagement Organisasi menjadi lebih mandiri dan stabil.
5. Kelancaran dan Ketertiban Keuangan Organisasi ditunjang dengan Format-format Keuangan yang benar dan bisa dipertanggungjawabkan.
Segala Penerimaan dan Pengeluaran harus disertai tand abukti Penerimaan dan Pengeluaran untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai lalu lintas uang diperlukan administrasi keuangan yang rapi.
Dengan penyelenggaraan Administrasi Keuangan yang rapi akan memudahkan Pertanggung jawaban Keuangan dan Perencanaan Keuangan

MACAM-MACAM ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Tanda Bukti Penerimaan
Dengan tanda bukti dimaksud dan untuk mempermudah mengingat dari mana masuknya uang tersebut maka diberikan nomor urut dan kode, misalnya :
001/I-2/V/09, ini berarti kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor urut
I : Tanda bukti Penerimaan
-2 : Uang Iuran
V : Bulan
09 : Tahun

Penerimaan dikelompokkan sebagai berikut :
1) Uang Iuran / Kas
2) Uang Konsolidasi

3) Uang Sumbangan
4) Usaha-usaha yang lain

2. Tanda bukti Pengeluaran
Untuk kode tand abukti Pengeluaran sebaiknya digunakan nomor urut dan kode mata anggaran, misalnya :
a. Sekretariat :
1. Alat-alat tulis
2. Inventaris
3. Dinas / tugas luar
4. Rapat-rapat
5. Pemeliharaan alat-alat kantor
6. Telephone, listrik dll

b. Personil
1. Pengurus
2. Anggota

Dengan demikian setiap pengeluaran uang pada kwitansi harap dibubuhi kode, mislanya :
001/II/I-3/25/V/09 Berarti Kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor Urut
/II : Tanda Bukti Pengeluaran
/I : Sekretariat
-3 : Dinas / Tugas Luar
/25 : Tanggal
/V : Bulan
/09 : Tahun

Untuk tanda bukti Pengeluaran harap disertakan Kode Tanggal
Untuk tanda bukti Penerimaan tidak perlu ada Kode Tanggal.
Kode-kode dalam tanda bukti keuangan merupakan kode etik organisasi yang tidak boleh diketahui oleh sembarang orang kecuali Pengurus terkait (yang berhak mengisi/menulis nomor hanya Bendahara)
Semua itu adalah antisipasi organisasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

3. Buku Kas
Buka kas gunanya untuk mencatat masuk keluarnya uang, dengan demikian memudahkan bagi Pengurus untuk mengetahui gambaran keuangan secara menyeluruh.

4. Buku Iuran
Buku Iuran gunanya untuk pemasukan iuran dan perkembangan iuran Kas anggota.
Catatan :
Untuk Uang Kas, Uang Konsolidasi, bantuan-bantuan lainnya sebaiknya dilakukan tersendiri.

5. Rekapitulasi
Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang adalah penyusunan data masuk keluarnya uang atas dasar pengelompokkan mata anggaran penerimaan dan pengeluaran organisasi.
Rekapitulasi merupakan sumber data yang sangat besar kegunaannya dalam membantu menenjtukan kebijaksanaan keuangan FKSMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, karena dari sini dapat dilihat mana yang benar dan mana yang salah karena itu rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang sebaiknya dibuat tiap Tri Wulan dan Akhir Tahun.

6. Tutup Buku
Pengertian Tutup Buku pada dasarnya ialah pembuatan laporan keuangan tahunan secara terperinci permata anggaran Penerimaan maupun Pengeluaran.
Dari laporan inilah dapat diketahui Penerimaan / Pengeluaran dan lalu lintas keuangan Organisasi.
Dari Tutup Buku ini pulalah Laporan Pertanggung jawaban keuangan organisasi dan pelaksanaannya dapat dinilai dan selanjutnya ditentukan kebijaksanaan berikutnya.

7. Pembagian Keuangan
Kebijaksanaan pembagian keuangan diatur sebagai berikut :
75% ditransfer / dismpan ke BANK dengan proses transfer dan pengambilan diketahui melalui tanda htangan 2 (dua) orang Pengurus yaitu Ketua dan Bendahara.

25% untuk operasional Organisasi sehari-hari yang dibawa langsung oleh Bendahara. Bila Bendahara berhalangan / ada kepentingan, uang bisa dialihkan ke Wakil Bendahara.

8. Mekanisme Pengeluaran Uang Organisasi
1) Yang bersangkutan / yang membutuhkan menemui Bendahara
2) Bendahara mengisi kode nomor Pengeluaran keuangan dan identitas yang bersangkutan / yang membutuhkan
3) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran keuangan tersebut ke Ketua untuk disetujui
4) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran ke Sekretaris untuk diperiksa dan diberi stempel
5) Yang bersangkutan kembali ke Bendahara untuk menyerahkan format tersebut
6) Bendahara langsung mencairkan / mengeluarkan uang tersebut pada yang bersangkutan
7) Yang bersangkutan tanda tangan pada kolom diterima setelah uang tersebut cair / keluar

FLOW PROSES PENGELUARAN KEUANGAN ORGANISASI






Tanda panah ( → ) dibaca Yang Berangkutan

9. Mekanisme Penerimaan Uang Organisasi
1) Pengurus boleh menerima sumbangan yang tidak mengikat dari manapun, baik dari Personel, Lembaga Badan Usaha, Yayasan, Instansi dll
2) Mekanismenya hendaknya sesuai format terlampir.

Demikian Petunjuk Pelaksanaan Keuangan Organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982. Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) Organisasi ini hendaknya dilaksanakan sebagaimana mestinya.


Ketua



AZIS SOLICHIN Madiun, 27 Maret 2009
Bendahara



PRITA SAFITRI

CC :
1. Sdr. Wakil Bendahara
2. Semua Pengusur FKSMA 1-82
3. Arsip


TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG





TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG

TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG





TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG








TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang



TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang



TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang







FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)


Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..

Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.


Madiun, ………………………
Dibuat



____________________
Nama Terang




FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)


Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..

Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.


Madiun, ………………………
Dibuat



____________________
Nama Terang












STRUKTUR ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982