Selasa, 23 Juni 2009

Lampiran Surat keputusan
Nomor : KEP-004/FK/SMA 1/82/009/V/09
Tanggal : 9 Mei 2009

KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

Badan Pertimbangan : BUDI GANEFIANTO
I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAVITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. Humas dan Pers : MOCH. SUNARKO / KOKO THOMBRO
Wakil Humas dan Pers : RETNANING H / NINUK
V. Bidang-Bidang :
1. Ketua I Bid. Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bid. Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bid. Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bid. Kesejahteraan : SENTOT UMAR DANNY
5. Ketua I Bid. Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bid. Kehidupan Beragama : H.M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bid. Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bid. Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SULISTYONO

Madiun, 9 Mei 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI



SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN / PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
Nomor : KEP.009/FK/SMA1/82/020/VI/09
Tentang
PEMBENTUKAN PENGURUS
(PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 :
Memperhatikan : 1. Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28E ayat 3, Undnag-Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, Amandemen UUD 1945 Pasal 28
2. Berita Acara No. 001/FKSMA 1/82/008/III/09 tentang Pembentukan pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 tertanggal 15 Maret 2009

Menimbang : 1. Bahwa nama-nama yang diusulkan / dibentuk sebagai Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dipandang mampu dan amanah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Bahwa dalam rangka memenuhi kebutuhan Organisasi dipandang perlu mempunyai AD/ART sebagai pedoman kerja organisasi, agar lebih efektif dan terarah.
3. Bahwa berdasarkan kebutuhan organisasi ke depan maka diperlukan perubahan, perbaikan dan penyempurnaan dalam bidang-bidang Organisasi.

Mengingat : 1. Aspirasi dan keinginan Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 agar segera berdiri/terbentuk wadah organisasi.
2. Respon positif Anggota dalam menerima program kerja organisasi (FKSMA 1- 82)
3. Saran dpendapat yang dikemukakan dalam Rapat / pertemuan rutin triwulan ke II (dua) tanggal 7 Juni 2009
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PENGESAHAN KOMPOSISI dan KEPENGURUSAN FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982 KOTA MADIUN PROPINSI JAWA TIMUR
Pertama : Mengesahkan nama-nama Pengurus dan Ketua-ketua Bidang Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai amanat, dengan ketentuan apabila diketahui dikemudian hari ada kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali.
Ketiga : Dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka Surat Keputusan / SK Nomor : KEP. 004/FK/SMA1/82 009/V/09 dianggap t berlaku lagi / dicabut
Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan hendaknya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.





Ditetapkan di : Madiun
Pada tanggal : 9 Mei 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI





Nomor : 005/FK/SMA1/82/011/V/09
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Hak Siar / Publikasi




Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terbentuknya wadah organisasi bagi rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) yang telah terbentuk pada tanggal 8 Maret 2009.
Agar dapat hendaknya kepengurusan tersebut bisa tepat dan akurat diketahui oleh semua rekan-rekan Alumni tahun 1982, sekaligus tercapai sasaran dalam menggalang dan merangkul kebersamaan tersebut.
Untuk itu kami mohon agar terbentuknya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut dipublikasikan / disiarkan melalu Radio Madya Citra Swara (Madya FM).
Dengan dipublikasikannya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut, harapan kami agar semua rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa bergabung dan mendukung semua program kerja yang sedang berjalan.
Atas perhatian dan dipublikasikannya surat kami tersebut diatas, kami sampaikan banyak terima kasih.


Mengetahui
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Hormat,
Humas dan Pers



Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
KOKO THOMBRO



Nomor : 006/FK/SMA1/82/011/V/09
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Permohonan Hak Siar / Publikasi




Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah terbentuknya wadah organisasi bagi rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82) yang telah terbentuk pada tanggal 8 Maret 2009.
Agar dapat hendaknya kepengurusan tersebut bisa tepat dan akurat diketahui oleh semua rekan-rekan Alumni tahun 1982, sekaligus tercapai sasaran dalam menggalang dan merangkul kebersamaan tersebut.
Untuk itu kami mohon agar terbentuknya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut dipublikasikan / disiarkan melalu Radio Wijaya Kusuma FM.
Dengan dipublikasikannya wadah organisasi dan kepengurusan tersebut, harapan kami agar semua rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 bisa bergabung dan mendukung semua program kerja yang sedang berjalan.
Atas perhatian dan dipublikasikannya surat kami tersebut diatas, kami sampaikan banyak terima kasih.


Mengetahui
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Hormat,
Humas dan Pers



Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
KOKO THOMBRO



Nomor : 005/FK/SMA1/82/020/V/09
Lampiran : -
Perihal : Undangan



Dengan hormat,
Sesuai dengan kesepakatan awal bahwa pertemuan rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni 1982 akan diadakan setiap 3 (tiga) bulan sekali pada Minggu ke-2 (dua).
Berkaitan dengan hal tersebut diatas, dikarenakan situasi / kondisi yang tidak memungkinkan, maka pertemuan tersebut diajukan pada Minggu I (pertama) khusus pada bulan Juni 2009.
Adapun tujuan diadakan pertemuan rutin tersebut :
- Untuk lebih meningkatkan rasa kebersamaan, persatuan dan kesatuan sesama rekan Alumni Tahun 1982
- Lebih mempererat tali persaudaraan / kekeluargaan dan memperkokoh ikatan silaturahmi
- Bersama-sama ikut urun rembug / mencari solusi demi kemajuan organisasi (FKSMA 1-82) ke depan.
Untuk itu diharapkan kehadiran rekan-rekan besuk pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 7 Juni 2009
Waktu : Pkl. 09.00 WIB
Tempat : Rumah Sulistyono
Nggrape – Dungus, Kab. Madiun
Acara : - Temua Kangen
- Dan lain-lain

Demikian Undangan kami dan diharapkan hadir tepat pada waktunya. Atas kehadirannya kami sampaikan banyak terima kasih.

Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAYANI
Catatan :
- Berangkat bersama-sama, kumpul di rumah Ida Agustina (Jl. Kelapa Sari No. 4 Manisrejo, Madiun)
- Bagi yang tidak bisa hadir / luar kota bila ikut Arisan transfer ke ………………..
Nomor : 008/FK/SMA1/82/018/V/09
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Permohonan/Penunjukan





Dengan hormat,
Bersama ini kami selaku Pimpinan / Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, mengajukan permohonan untuk buka Rekening pada Pimpinan / Direktur Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Madiun atas nama Organisasi yaitu Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82).
Jenis rekening yang kami ajukan yaitu SIMPANAN / TABUNGAN.

Adapun nama-nama yang ditunjuk mengajukan transaksi yakni 2 (dua) orang atas nama :
Saya sendiri :
I. Nama : Azis Solichin
Jabatan : Ketua
Dan,
II. Nama : Prita Savitri
Jabatan : Bendahara

Proses penyetoran / Pengambilan yakni Ketua dan atau Bendahara atau nama-nama yang terekomendasi, dengan tanda tangan 2 (dua) orang yaitu Ketua dan Bendahara.
Kami merekomendasikan 3 (tiga) orang Pengurus tambahan, antara lain :
1. Nama : Etty W Andayani
Jabatan : Sekretaris
2. Nama : Ida Agustina
Jabatan : Ketua Bidang Ekonomi dan Arisan
3. Nama : Andreas D Sexio
Jabatan : Wakil Ketua

Demikian Surat Permohonan kmai, atas perhatian dan direalisasinya permohonan ini kami sampaikan banyak terima kasih.



Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN



SUSUNAN ACARA
PERTEMUAN RUTIN TRIWULAN KE-2 (DUA)
FKSMA 1 – 82
TANGGAL 7 JUNI 2009

● Pembukaan / Prakata 39.30-09.40
(10 Menit) Pembawa Acara / Wakil Ketua
(Andreas D. Sexio)
● Sambutan Tuan Rumah 09.40-10.05
(15 Menit) Yang mendapat Arisan
● Laporan Kegiatan Organisasi 10.05-10.20
(15 Menit) Sekretaris
(Etty W Andayani)
● Laporan Keuangan Organisasi 10.20-10.40
(15 Menit) Bendahara
(Prita Savitri)
● Pandangan Umum Organisasi 10.40-11.00
(20 Menit) Ketua
(Azis Solichin)
● Penyampaian Program Kerja Masing-masing Bidang 11.00-11.45
(45 Menit) Masing-masing Pengurus / Ketua I Bidang ………
● Dialog, Usul, Saran, Kritik 11.45-12.05
(20 Menit) Bebas Anggota / Pengurus Dipandu Ketua
● Arisan Triwulan 12.05-12.35
(30 Menit) Ketua I Bid. Ekonomi dan Arisan (Ida Agustina)
● Pesan dan Kesan 12.35-12.45
(10 Menit) Perwakilan 2 orang Lk = 1 orang, Pr = 1 Orang
● Do’a 12.45-12.50
(5 Menit) Ket I Bid. Kehidupan Beragama (H.M. Zazik Muarif)
● Ramah Tamnah / Hiburan / Makan Siang 12.50-13.35
(45 Menit) Semua Anggota / Pengurus FKSMA 1 – 82
● Penutup 13.35-13.45
(10 Menit) Pembawa Acara /Wakil Ketua
(Andreas D. Sexio)


Catatan :
Sebelum acara dimulai bisa
digunakan untuk membayar Arisan TTD

FKSMA 1 - 82




SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN / PENGURUS PUSAT FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
Nomor : KEP.009/FK/SMA1/82/015/VI/09
Tentang
PEMBENTUKAN PENGURUS PUSAT
(PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


Pimpinan / Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 :
Memperhatikan : 1. Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28E ayat 3, Undnag-Undang Dasar 1945 Pasal 28 F, Amandemen UUD 1945 Pasal 28
2. Berita Acara No. 001/FKSMA 1/82/008/III/09 tentang Pembentukan Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 tertanggal 15 Maret 2009

Menimbang : 1. Bahwa nama-nama yang diusulkan / dibentuk sebagai Pengurus Pusat Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dipandang mampu dan amanah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Bahwa dalam rangka memenuhi kebutuhan Organisasi dipandang perlu mempunyai AD/ART sebagai pedoman kerja organisasi, agar lebih efektif dan terarah.
3. Bahwa berdasarkan kebutuhan organisasi ke depan maka diperlukan perubahan, perbaikan dan penyempurnaan dalam bidang-bidang Organisasi.

Mengingat : 1. Aspirasi dan keinginan Anggota Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 agar segera berdiri/terbentuk wadah organisasi.
2. Respon positif Anggota dalam menerima program kerja organisasi (FKSMA 1- 82)
3. Saran dpendapat yang dikemukakan dalam Rapat / pertemuan rutin triwulan ke II (dua) tanggal 7 Juni 2009
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PENGESAHAN KOMPOSISI dan KEPENGURUSAN PUSAT FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982 KOTA MADIUN PROPINSI JAWA TIMUR
Pertama : Mengesahkan nama-nama Pengurus dan Ketua-ketua Bidang Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagai amanat, dengan ketentuan apabila diketahui dikemudian hari ada kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali.
Ketiga : Dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka Surat Keputusan / SK Nomor : KEP. 004/FK/SMA1/82 009/V/09 dianggap tidak berlaku lagi / dicabut
Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan hendaknya bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.


Ditetapkan di : Madiun
Pada tanggal : 15 Juni 2009
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun

Ketua





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAJANI




Lampiran Surat keputusan
Nomor : KEP-009/FK/SMA 1/82/015/VI/09
Tanggal : 15 Juni 2009

KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN PUSAT
(Perubahan dan penyempurnaan)
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

Badan Pertimbangan : BUDI GANEFIANTO
SONY PRATOMO
I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAJANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAVITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. Humas dan Pers : MOCH. ISNARKO / KOKO THOMBRO
Wakil Humas dan Pers : RETNANING H / NINUK
V. Bidang-Bidang :
1. Ketua I Bid. Organisasi : BAMBANG SETYO B
2. Ketua I Bid. Hukum : TRIYONO
3. Ketua I Bid. Ekonomi : YULISTINA
4. Ketua I Bid. Politik dan Keamanan : NURISH SHOLEH ZAIN
5. Ketua I Bid. Kesejahteraan : JUWITO
6. Ketua I Bid. Pendidikan : SENTOT UMAR DANNY
7. Ketua I Bid. Sosial : HANTO MARGONO
8. Ketua I Bid. Kehidupan Beragama : H.M ZAZIK MUARIF
9. Ketua I Bid. Hubungan Antar Daerah & Arisan : IDA AGUSTINA
10. Ketua I Bid. Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SULISTYONO

VI. Koordinator Wilayah (Korwil)
1. Korwil Jatim : AGUSTINA LIRUYANI
2. Korwil Jateng : BUDI SUHARTO
3. Korwil DIY : HENNY
4. Korwil Jabar : AGUS SETIYAWAN / SIWANG
5. Korwil DKI : RUMEKSO
6. Korwil Banten : AGUS HERIYONO
7. Korwil Bali :
8. Korwil NTB + NTT :
9. Korwil Sumatra :
10. Korwil Kalimantan : ARIYADI
11. Korwil Sulawesi : AGASTYA
12. Korwil Papua :





Madiun, 15 Juni 2009
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI





















PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
ARISAN TRIWULAN ANGGOTA
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982 (FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN

DASAR PEMIKIRAN
- Arisan Anggota merupakan suatau kondisi awal yang diciptakan dalam bentuk kegiatan yang tidak mengikat dan menjadi bagian dari salah satu bidang kerja Organisasi.
Oleh karenanya keanggotaan / peserta arisan sifatnya tidak wajib diikuti oleh anggota, sedangkan Pengurus berperan sebagai pendorong dan bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan Arisan tersebut.
- Walaupun kegiatan Arisan tidak wajib diikuti oleh Anggota, tetapi perannya sangat strategis dalam menentukan semua agenda-agenda organisasi ke depan karena sebagai sarana / alat dalam mengikat anggota.

TUJUAN DAN SASARAN
- Lebih mengefektifkan peranan organisasi dalam meningkatkan kesetiakawanan yang tinggi
- Agar tercipta ikatan yang harmonis antara Pengurus dan Anggota serta sesama Anggota FKSMA 1-82

BENTUK KEGIATAN :
Kegiatan Arisan dalam implementasinya sudah merupakan proses tahapan melalui suatu kesepakatan yang pelaksanaannya harus dipatuhi moleh semua anggota, sebagai berikut :
1. Arisan Anggota dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan sekali (ARISAN TRIWULAN) pada minggu ke 2 (dua)
2. Membayar Uang Arisan sebesar Rp. 50.000 (lima puluh ribu rupiah)
3. Membayar Uang Konsumsi sebesar Rp. 20.000 (dua puluh ribu rupiah)
Berlaku untuk semua Anggota FKSMA 1-82, baik yang ikut Arisan / tidak
4. Yang bertindak / bertanggung jawab sebagai Tuan Rumah yaitu 3 (tiga) orang yang mendapat Arisan
5. Penetapan tempat / alamat Tuan Rumah selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan harus sudah diinformasikan kepada Pengurus.
6. Tuan Rumah bertanggung jawab atas tempat dan konsumsi, hal-hal lain menjadi tanggung jawab organisasi, seperti : Undangan, perijinan, keamanan, dekorasi, dokumentasi dan sebagainya (kecuali ada kesepakatan lain dengan Tuan Rumah)
7. Uang konsumsi akan diberikan Pengurus kepada Tuan Rumah pada hari pelaksanaan (hari H) disesuaikan dengan jumlah anggota yang hadir
8. Bila uang konsumsi yang diberikan Pengurus tidak sesuai dengan realisasi di lapangan (pengeluaran lebih besar dari pemasukan), maka kekurangan tersebut dipikul bersama oleh 3 (tiga) orang yang bertindak sebagai Tuan Rumah.
9. Apabila ada anggota yang menghendaki sebagai Tuan Rumah, tetapiu tidak mendapat / tidak ikut Arisan, maka uang konsumsi akan diberikan pada Tuan Rumah tersebut (disesuaikan dengan jumlah Anggota yang hadir)
10. Anggota Arisan yang tidak hadir, tetap diwajibkan membayar uang konsumsi + uang arisan (bisa dititipkan atau tranfer ke Rekening a/n. organisasi yang tercatat)
11. Bila terjadi hal-hal diluar dugaan, Pengurus akan mengambil langkah-langkah organisasi, serta bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang merupakan program kerja organisasi.

PENUTUP
- Petunjuk pelaksana Arisan anggota ini merupakan arah dan pedoman yang diharapkan dilaksanakan oleh semua anggota FKSMA 1-82 guna mewujudkan agenda-agenda dan tujuan organisasi ke depan.
- Sikap mental, ketaatan, semangat dan disiplin seluruh anggota dan Pengurus sangat berpengaruh pada suasana kerjasama dan tanggung jawab.
- Hal-hal lain yang terkait Arisan anggota dan belum diatur dalam Juklak, akan diatur kemudian melalui Peraturan Organisasi.
Madiun, 10 Juni 2009
Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua





AZIS SOLICHIN Ketua I Bidang Arisan dan Hubungan Antar Daerah




IDA AGUSTINA

CC : Pengurus FKSMA 1-82
DAFTAR HADIR
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR

TANGGAL : ……………………………… TEMPAT : ……………………………………………. ACARA : ………………………….
NO NAMA ALAMAT NO. HP / TELP FAX / EMAIL TANDA TANGAN



















STRUKTUR ORGANISASI PENGURUS PUSAT
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR









.



























FORMAT ORGANISASI
TUGAS, FUNGSI Dan TANGGUNG JAWAB
PERANGKAT / PENGURUS ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1-82)
KOTA MADIUN – JAWA TIMUR


I. PENDAHULUAN
Bahwa suatu organisasi akan maju dan berkembang bila dikelola dengan management organisasi yang profesional. Maju mundurnya organisasi tergantung dari peran aktif semua perangkat / pengurus organisasi dalam menjalankan program-program kerja di setiap bidang.
Seiring dengan perkembangan teknologi di era globalisasi serta kemajuan SDM yang begitu tinggi, perputaran roda organisasi pasti akan banyak permasalahan yang akan muncul dalam perjalanan untuk membangn pencintraan terhadap sebuah organisasi.
Tantangan bagi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 / FKSMA 1-82 untuk berperan aktif khususnya dalam rangka meningkatkan citra dan membangun kepercayaan anggota yang sementara ini merespon positif keberadaan organisasi FKSMA 1-82.
Tugas dan tanggung jawab Pengurus memang berat, oleh karenanya banyak hal-hal yang harus diimplementasikan guna meningkatkan kegiatan dan program kerja organisasi secara nyata serta bagaimana peranana Pengurus dalam mengelola setiap bidang-bidang organisasi.
Bahwa untuk mmewujudkan cita-cita tersebvut diatas, maka perlu ditegakkan tertib dan disiplin organisasi untuk meraih simpati dan citra dari anggota guna terciptanya suatu organisasi FKSMA 1-82 yang mandiri dan profesional.

II. TUJUAN DAN SASARAN
Tercapainya sasaran dan cita-cita Pengurus / perangkat organisasi dalam mengemban amanah dan tanggung jawab dari semua anggota.

III. FUNGSI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. KETUA
1. Mengkoordinir semua Pengurus dalam menjalankan tugas dan fungsinya di setiap bidang.
2. Bertanggung jawab secara khusus terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi dan masing-masing bidang
3. Memimpin di setiap kegiatan
4. Mengkoordinasikan pembagian tugas kepada bidang-bidang kerja di setiap bidang
5. Bersama Sekretaris untuk menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan tugas dan fungsi organisasi baik internal maupun eksternal organisasi
6. Dalam keadaan berhalangan dapat mendelegasikan tugas kepada Wakil Ketua / Sekretaris untuk memimpin semua kegiatan yang sedang berjalan.
7. Dalam hal-hal tertentu tugas dan fungsi organisasi diserahkan lanmgsung kepada Ketua-Ketua Bidang kerja pada masing-masing bidang organisasi
8. Memimpin pembuatan rencana kerja bidang-bidang organisasi pada setiap bidang
9. Mengkoordinasikan setiap pelaksanaan tugas / kegiatan kepada masing-masing bidang
10. Sebagai pengambil keputusan organisasi dalam setiap kebijakan dengan tetap mengedepankan azas musyawarah / mufakat

B. WAKIL KETUA
1. Mendampingi Ketua dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi di setiap bidang
2. Bersama-sama Ketua mengkoordinir pelaksanaan tugas dan fungsi bidnag-bidang kerja organisasi di setiap bidang.

C. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan dan administrasi di semua bidang-bidang organisasi
2. mencatata seluruh hasil kegiatan dan rapat organisasi
3. Menyusun dan menetapkan pedoman tata laksana administrasi organisasi yang terpadu, tertib dan praktis agar bisa menjadi pedoman oleh semua perangkat / Pengurus organisasi.
4. Aktif melakukan komunikasi timbal balik sesama Perangkat/Pengurus Organisasi guan menentukan kebijakan-kebijakan organisasi.
5. Membuat rumusan-rumusan kebijakan organisasi secara menyeluruh guna dijadikan pedoman dan langkah kerja semua Perangkat/Pengurus Organisasi
6. Menertibkan administrasi surat menyurat untuk keseragaman organisasi dalam penggunaan Kop Surat organisasi, Stempel, atribut lain.
7. menyiapkan surat-surat organisasi secara umum guna konsolidasi organisasi, baik internal / eksternal yang diketahui / mengetahui Ketua untuk kepentingan organisasi.
8. Mengkoordinasikan program kerja kepada semua Pengurus di semua bidang-bidang organisasi
9. menindaklanjuti dengan segera bila ada temuan / info akurat terhadap hal-hal yang diperkirakan dapat merugikan nama organisasi.
10. Mendampingi Ketua dalam setiap kegiatan dan rapat-rapat kerja di setiap bidnag organisasi dengan menyiapkan materi-materi rapat yang akan dibahas.
11. Membuat laporan / kesimpulan-kesimpulan secara akurat setelah kegiatan/event dilaksanakan untuk dijadikan bahan evaluasi dalam rapat Pengurus.

D. WAKIL SEKRETARIS
1. Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi
2. Bersama Sekretaris ikut berperan aktif atas penyelenggaraan kegiatan organisasi
3. Menggantikan peran Sekretaris bila Sekretaris berhalangan dan mengambil peran aktif untuk kebutuhan organisasi.

E. BENDAHARA
1. Mengefektifkan pelaksanaan pemungutan Uang Kas dan Uang Konsolidasi dari anggota termasuk Donatur Anggota
2. Mengupayakan adanya sumber-sumber dana yang kontinue baik dari dalam / anggota mauun dari luar yang t mengikat
3. Menyusun dan menetapkan sistem administrasi keuangan yang terpadu, tertib dan praktis agar bisa dipahami oleh semua anggota organisasi
4. Mengevaluasi keuangan organisasi setiap tahun sebagai pelaporan ke semua anggota dan membuat perencanaan budget (alokasi dana) dengan management yang transparan.
5. Melaksanakan prosedur / mekanisme keuangan organisasi (Flow Process) secara konsekwen dan bertanggung jawab.
6. Menertibkan dan melakukan pengawasan yang ketat terhadap administrasi keuangan di smeua Pengurus organisasi
7. Memperlakukan fungsi organisasi kepada setiap pengurus yang menyalahgunakan keuangan organisasi yang dapat mengakibatkan kerugian organisasi (Anggota)

F. WAKIL BENDAHARA
1. Membantu Bendahara dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
2. Ikut berperan aktif dalam setiap kegiatan / program kerja organisasi
3. Menggantikan peran Bendahara bila Bendahara berhalangan dengan konsekuen dan penuh rasa tanggung jawab.

G. HUMAS DAN PERS
1. Berperan sebagai sarana informasi dan komunikasi yang sangat diperlukan dalam melaksanakan program-program organisasi.
2. Menyampaikan informasi kepada anggota dalam hal kebijakan-kebijakan organisasi secara konsekuen dan bertanggung jawab.
3. Memberikan pemahaman dan pengertian kepada Anggota dalam rangka ikut serta mendukung semua program kerja organisasi
4. Sebagai mediator antara Pengurus dan Anggota serta sesama Perangkat/Pengurus Organisasi, agar Pengurus selalu mengetahui keadaan dan perkembangan organisasi dan masalah-masalah yang timbul dalam organisasi.
5. Pengadaan media informasi berupa media cetak yang bersifat umum, misalnya Jawa Pos, Surya, Majalah dan lain-lain.
Pengadaan media informasi berupa media elektronik, misal : Radio TV dan lain-lain.
6. Berperan aktif mengikuti semua program kerja organisasi
7. Mengkoordinasikan semua anggota untuk berperan aktif mengikuti infosmasi baik secara langsung dari Pengurus maupun melalui berbagai media yang disajikan yang terkait dengan program organisasi.
8. Bertindak peka terhadap aspirasi anggota dan segera memberi informasi ke pengurus bila muncul hal-hal yang dianggap bisa mengganggu jalannnya program organisasi.

H. WAKIL HUMAS DAN PERS
1. Membantu Humas dan Pers kikut berperan aktif dalam mensosialisasikan semua tugas dan tanggung jawabnya secara konsekuen dan bertanggung jawab
2. Menggantikan peran dan tanggung jawab bila Humas dan Pers berhalangan
3. Berperan aktif mengikuti semua kegiatan organisasi
I. KETUA-KETUA BIDANG
1. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
2. Melaksanakan mengkoordinasikan program kerja organisasi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
3. Menyusun dan menyiapkan rencana / pelaksanaan program kerja organisasi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
4. Dalam menjalankan program kerja organisasi dapat berkoordinasi dengan bidang-bidang kerja yang lain
5. Menyusun anggaran biaya pelaksanaan program kerja yang lain
6. membuat laporan pelaksanaan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing
7. Aktif menghadiri Rapat Pengurus dalam semua bidang organisasi.

IV. BENTUK KEGIATAN MASING-MASING BIDANG
A. BIDANG ORGANISASI
1. Menyusun AD/ART organisasi
2. Menyusun agenda-agenda Rapat kerja Pengurus untuk menjadi pedoman setiap bidang-bidang organisasi dan dilakukan secara periodik
- Rapat konsolidasi
- Rapat Koordinasi
- Rapat evaluasi
- Rapat kerja bidang
- Rapat konsultasi dan lain-lain
3. Monitoring keadan perkembangan anggota secara periodik : Triwulan I, II, III dan seterusnya
4. Monitoring keadaan perkembangan kepengurusan
- Keadaan Pengurus yang aktif
- Keadaan Pengurus yang tidak aktif
5. Monitoring keadaan dan perkembnagan sarana dan prasarana organisasi
- Sekretariat / kantor
- Inventaris kantor
- Papan nama organisasi
6. Mengadakan penataan struktur organisasi
7. Membuat tata tertib rapat
8. Pengadaan Blanko Data perkembangan fisik anggota dan sekaligus merupakan registrasi keanggotaan
9. Pengadaan Kartu Tanda Anggota Organisasi / atribut organisasi
10. Membuka akses-akses organisasi, Fax, Emal, Blog Internet untuk memudahkan anggota mengakses program kerja organisasi.

B. BIDANG HUKUM
1. Menciptakan kepastian hukum dalam upaya melindungsi hak dan kepentingan serta kewajiban anggota
2. Menyusun dan mempersiapkan upaya-upaya hukum terhadap segala kemungkinan dalam setiap agenda organisasi
3. Pengadaan Akte Pendirian Organisasi (Badan Hukum Organisasi) agar eksistensi organisasi diakui / sah secara hukum
4. Memperjuangkan dan mengawasi setiap pelaksanaan ketentuan-ketentuan program kerja pada masing-masing bidang yang telah disepakati dan dilaksanakan secara adil dan penuh rasa tangggung jawab.
5. Membuat petunjuk pelaksanaan / mekanisme tentang htata cara penyelesaian, pengawasan, permasalahan, sanksi, baik internal / eksternal secara sederhana / praktis untuk menjadi pedoman organisasi ke depan.
6. Mendorong semua perangkat organisasi agar menyelesaikan segala bentuk permasalahan secara musyawarah dan mufakat.
7. Meningkatkan rasa solidaritas yang tinggi sesama pengurus / anggota dalam upaya membentuk / melaksanakan program kerja yang berkualitas dan bertanggung jawab guna menjamin pengendalian dan pengawasan secara efektif dan berdayaguna
8. Memberikan penyuluhan tentang pentignya eksistensi organisasi dan kode etik organisasi.

C. BIDANG EKONOMI
1. Mengefektifkan peran dan fuungsi organisasi dengan mencari terobosan-terobosan dan guna pemberdayaan dan kemandirian organisasi.
2. Menyelenggarakan usaha-usaha ekonomi dan mendorong seluruh pengurus untuk berswadaya dan berswasembada serta mandiri dengan tidak menggantungkan dari hasil Kas Organisasi.
- Mendorong berdirinya Koperasi
- Usaha-usaha lain yang syah
3. Untuk perkembangan organisasi ke depan dapat melaksanakan program-program usaha dalam jangka pendek yang dapat menghasilkan keuntungan bagi organisasi yang t bertentangan dengan AD/ART
4. Membuat agenda kerja dalam konsep ekonomi untuk program jangka pendek, menengah dan jangka panjang dalam konsep terukur sesuai kebutuhan organisasi.

D. BIDANG POLITIK DAN KEAMANAN
1. Memberikan rasa aman bagi anggota dalam setiap event / kegiatan yang digelar / dilaksanakan
2. Melakukan survei tempat kegiatan sebelum pelaksanaan dan dapat memastikan segala sesuatunya sudah layak untuk digunakan, termasuk keberadaan :
- Tempat parkir
- Mushola
- Toilet
- Perijinan
- Jarak Lokasi dan lain-lain
3. Berkoordinasi dengan Pengurus lain dan ikut berperan aktif dalam setiap program kerja organisasi
4. Pengawasan terhadap suatu event / kegiatan dengan monitoring :
- Waktu (mulai – selesai)
- Jumlah undangan
- Susunan acara
5. Mengantisipasi terhadap segala kemungkinan yang diperkirakan bisa muncul, baik dari faktor manusia maupun faktor alam : hujan, angin dan lain-lain yang diperkirakan dapat mengganggu jalannya suatu event / kegiatan.
6. Peka terhadap isu-isu politik yang berkembang dengan tetap konsekuen menjaga stabilitas organisasi
7. Melakukan koordinasi dengan petugas keamanan setempat

E. BIDANG KESEJAHTERAAN
1. Mendirikan Koperasi Anggota
2. Menghimpun dana-dana khusus dari Anggota / luar Anggota yang tidak mengikat, yang bisa diperuntukkan bagi kesejahteraan Anggota :
- Jaminan modal usaha
- Jaminan modal kerja
- Jaminan pendidikan
- Jaminan kesehatan dan lain-lain
3. Mengolah dana taktis yang bisa dimanfaatkan Pengurus / Anggota dalam bentuk :
- Simpan pinjam
- Kepentingan yang mendadak
- Dan lain-lain
4. Membuat terobosan-terobosan lain dalam penggalangan dana untuk kesejahteraan Anggota dengan penuh rasa tanggung jawab dan tidak menyimpang dari AD/ART.

F. BIDANG PENDIDIKAN
1. Aktif melakukan komunikasi dan konsultasi timbal balik secara langsung / tidak langsung antar Pengurus guna mendapatkan berbagai informasi di semua bidang
2. Memberikan pendidikan berupa panduan / makalah tentang pentingnya :
- Kesadaran berorganisasi
- Kesadaran tentang hukum dalam berorganisasi
- Kesadaran tentang hak dan kewajiban dalam berhimpun dan berorganisasi
3. Menyelenggarakan program-program pendidikan sesuai dengan kebutuhan organisasi
4. Menerbitkan buku-buku, bulettin, majalah, brosur tentang organisasi serta buku-buku petunjuk dalam berbagai bidang guna mempercepat pencapaian program-progra kerja bidang-bidang organisasi

G. BIDANG SOSIAL
1. Mendorong dan mengarahkan Anggota agar mempunyai rasa kesetiakawanan yang tinggi dalam upaya menumbuh kembangkan rasa / jiwa sosial terhadap sesama dalam suasana tolong-menolong dan suka membantu
2. Mengupayakan usaha-usaha peningkatan program kerja sosial dengan memberikan santunan sosial bagi Anggota :
- Santunan meninggal dunia
- Santunan sakit
- Santunan melahirkan
- Santunan bencana alam
- Bantuan-bantuan fisik (sarana prasarana)
- Dan lain-lain
3. Melakukan program kerja sosial dengan berkoordinasi dengan lembaga terkait guna bhakti nyata organisasi yang sasarannya mengangkat citra organisasi :
- Sunatan / khitanan massal
- Pengobatan gratis
- Pernikahan massal
- Beasiswa pendidikan
- Dan lain-lain
4. Mengupayakan bantuan-bantuan sosial / dana-dana sosial dalam rangka mencari terobosan baru untuk kepentingan sosial dan tidak mengikat.
5. Membuat petunjuk pelaksanaan untuk menentukan berbagai kriteria santunan guna menjadi pedoman dalam pelaksanaannya

H. BIDANG KEHIDUPAN BERAGAMA
1. Menciptakan iklim yang sejuk dan kondusif di kalngan anggota untuk saling hormat-menghormati / toleransi sesama pemeluk agama lain.
2. Mengadakan kegiatan-kegiatan keagamaan / Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) yang sasarannya lebih meningkatkan iman dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
3. Kegiatan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan organisasi :
- Peringatan Maulid Nabi
- Peringatan Isro’ Mi’raj
- Peringatan 1 Muharam
- Halal Bi Halal
- Penggalangan Zakat, Infaq dan Sodakoh
- Pelaksanaan Qur’ban
- Buka Puasa bersama
- Shalat Tarawih bersama
- Pengajian umum
- Dan lain-lain

I. BIDANG ARISAN DAN HUBUNGAN ANTAR DAERAH
ARISAN :
- Mengelola arisan triwulan Anggota sesuai petunjuk pelaksanaan (Juklak) dengan konsekuen dan penuh rasa tanggung jawab

HUBUNGAN ANTAR DAERAH :
1. Mengkoordinasikan Anggota yang berada di luar Kota / Daerah melalui komunikasi yang intensif dengan koordinator wilayah (Korwil)
2. Melacak / mencari informasi keberadaan Anggota melalui berbagai akses baik langsung dan tidak langsung dan berkoordinasi dengan semua Pengurus dan Ketua-Ketua Bidang
3. Membuat laporan perkembangan Anggota yang berada di luar daerah secara periodik
4. Memastikan bahwa semua program kerja organisasi bisa diterima bagi Anggota yang berada di luar Kota

J. BIDANG KESENIAN, OLAHRAGA DAN REUNI
1. Berkoordinasi dengan bidang-bidang kerja yang lain dalam rangka penggalangan dana untuk melakukan berbagai event / kegiatan yang bisa mendatangkan keuntungan bagi organisasi
2. Bentuk / macam-macam kegiatan kesenian :
- Musik / konser untuk penggalangan dana
- Seni suara / Tari
- Lomba lukis / Kaligrafi
- Dan lain-lain
3. Bentuk / Macam-macam kegiatan Olahraga :
- Jalan sehat berhadiah
- Sepeda / Jantung sehat berhadiah
- Dan lain-lain
4. Reuni akbar diagendakan dengan sasaran Anggota FKSAM 1-82 yang sudah bergabung sudah mencapai 80%
5. Dalam melakukan kegiatan / menggelar event-event diupayakan penggalangan dana yang tidak mengikat (dari sponsor-sponsor)
6. Pengadaan kegiatan bisa bersifat umum dengan sasaran mengangkat nama / citra organisasi dan dilakukan dengan konsekuen dan penuh rasa tanggung jawab
7. Memuat agenda-agenda kegiatan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi disertai momentum yang tepat dalam setiap kegiatan / pelaksanaan.
8. Membuat terobosan-terobosan kegiatan / event kesenian / olahraga yang dapat menarik minat sponsor untuk mendukung


V. PENUTUP
Format organisasi ini sebagai kerangka dasar organisasi, juga sebagai arah dan pedoman yang dapat dilaksanakan dan dikembangkan lebih lanjut oleh semua perangkat / pengurus organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSAM 1-82) Kota Madiun – Jawa Timur guna mewujudkan tujuan organisasi.
Keberhasilan program kerja ini tergantung kepada keseriusan, semangat dan disiplin seluruh Pengurus / Perangkat organisasi untuk berperan sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dalam suasana kerjasama yang solid dan kompak dengan penuh rasa tanggung jawab.
Format organisasi ini dalam implementasinya guna menentukan proram kerja berdasarkan skala prioritas dan kebutuhan organisasi untuk jangka pendek, menengah dan jangka panjang ke depan.




Madiun, 15 Juni 2009
Pimpinan / Pengurus Pusat
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1-82)
Kota Madiun
Ketua




AZIS SOLICHIN Sekretaris




ETTY W ANDAJANI


CC : Pengurus FKSMA 1-82



TENTANG

TUGAS, FUNGSI DAN BENTUK KEGIATAN
PENGURUS / PERANGKAT ORGANISASI


FORUM KOMUNIKASI
SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)














KOTA MADIUN – JAWA TIMUR







Nomor : 002/FK/SMA1/82/0026/IV/09
Sifat : Penting / Segera
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan




Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82), maka diharapkan kehadirannya besok pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 26 April 2009
Waktu : Jam 09.30 WIB
Tempat : Jl. Koptu Kastur No. 10, Kejuron, Madiun
Acara : 1. Rapat Koordinasi
2. Pembahasan Program Kerja masing-masing Bidang


Demikian undangan kami, karena pentingnya acara yang akan dibahas maka diharapkan hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.


Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982

Ketua,





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI

BERITA ACARA
PEMBENTUKAN PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA I MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982
Nomor : 001/FKSMA I/82/008/III/09


Pada hari Minggu tanggal 8 Maret 2009 jam 09.00 s/d 13.30 WIB, bertempat di Hotel Kartika Abadi Madiun dan dihadiri 45 orang dari rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dan telah menghasilkan beberapa comitment / kesepakatan secara musyawarah dan mufakat untuk kemajuan organisasi ke depan.

Hasil musyawarah dalam pertemuan tersebut sebagai berikut :
a. Terbentuknya wadah organisasi yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
b. Disepakati membentuk bidang-bidang organisasi pada Ketua / Pengurus terpilih
c. Membentuk Ketua-ketua Koordinator Wilayah (Korwil) bagi anggota yang berada di luar kota.
d. Disepakati tempat / Sekretariat dan ditetapkan “Madiun” sebagai Pusat / Center organisasi
e. Terbentuknya Arisan untuk 3 (tiga) bulan sekali

Adapun dalam musyawarah tersebut telah disepakati secara demokratis dan aklamasi, maka terbentuklah susunan pengurus sebagai berikut :
KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)

I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAFITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. HUMAS & PERS : KOKO THOMBRO
Wakil Humas & Pers : RETNANING H / NINUK


V. Bidang-bidang Organisasi :
1. Ketua I Bidang Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bidang Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bidang Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bidang Kesejahteraan : SULISTYONO
5. Ketua I Bidang Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bidang Kehidupan Beragama : H. M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bidang Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bidang Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SETOT UMAR DANNY

Demikian Berita Acara ini dibuat agar dapat hendaknya dipergunakan sebagaimana mestinya.





Ditetapkan : di Madiun
Pada tanggal : 15 Maret 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982

Ketua,





AZIS SOLICHIN Sekretaris





ETTY W ANDAYANI



Tembusan :
- Semua Pengurus FKSMA1 Madiun Alumni 1982
- Koordinator Wilayah (Korwil)
- Arsip





PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
KEUANGAN ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1-82)


DASAR PEMIKIRAN
1. Bahwa suatu Organisasi memerlukan Dana (Keuangan) untuk kehidupan Organisasi tersebut.
2. Bahwa untuk Keuangan diperlukan Sumber dana, baik yang berasal dari Anggota maupun dari usaha-usaha ekonomi dan sumbangan yang tidak mengikat.
3. Untuk itu diperlukan Perencanaan Budget (Alokasi Dana) untuk kelancaran Organisasi disertai oleh pertanggung jawaban dengan management yang Transparant.
4. Pengelolaan Keuangan Organisasi yang Profesional dapat menentukan kelancaran roda organisasi sekaligus dapat membantu lalu lintas mmanagement Organisasi menjadi lebih mandiri dan stabil.
5. Kelancaran dan Ketertiban Keuangan Organisasi ditunjang dengan Format-format Keuangan yang benar dan bisa dipertanggungjawabkan.
Segala Penerimaan dan Pengeluaran harus disertai tand abukti Penerimaan dan Pengeluaran untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai lalu lintas uang diperlukan administrasi keuangan yang rapi.
Dengan penyelenggaraan Administrasi Keuangan yang rapi akan memudahkan Pertanggung jawaban Keuangan dan Perencanaan Keuangan

MACAM-MACAM ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Tanda Bukti Penerimaan
Dengan tanda bukti dimaksud dan untuk mempermudah mengingat dari mana masuknya uang tersebut maka diberikan nomor urut dan kode, misalnya :
001/I-2/V/09, ini berarti kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor urut
I : Tanda bukti Penerimaan
-2 : Uang Iuran
V : Bulan
09 : Tahun

Penerimaan dikelompokkan sebagai berikut :
1) Uang Iuran / Kas
2) Uang Konsolidasi

3) Uang Sumbangan
4) Usaha-usaha yang lain

2. Tanda bukti Pengeluaran
Untuk kode tand abukti Pengeluaran sebaiknya digunakan nomor urut dan kode mata anggaran, misalnya :
a. Sekretariat :
1. Alat-alat tulis
2. Inventaris
3. Dinas / tugas luar
4. Rapat-rapat
5. Pemeliharaan alat-alat kantor
6. Telephone, listrik dll

b. Personil
1. Pengurus
2. Anggota

Dengan demikian setiap pengeluaran uang pada kwitansi harap dibubuhi kode, mislanya :
001/II/I-3/25/V/09 Berarti Kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor Urut
/II : Tanda Bukti Pengeluaran
/I : Sekretariat
-3 : Dinas / Tugas Luar
/25 : Tanggal
/V : Bulan
/09 : Tahun

Untuk tanda bukti Pengeluaran harap disertakan Kode Tanggal
Untuk tanda bukti Penerimaan tidak perlu ada Kode Tanggal.
Kode-kode dalam tanda bukti keuangan merupakan kode etik organisasi yang tidak boleh diketahui oleh sembarang orang kecuali Pengurus terkait (yang berhak mengisi/menulis nomor hanya Bendahara)
Semua itu adalah antisipasi organisasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

3. Buku Kas
Buka kas gunanya untuk mencatat masuk keluarnya uang, dengan demikian memudahkan bagi Pengurus untuk mengetahui gambaran keuangan secara menyeluruh.

4. Buku Iuran
Buku Iuran gunanya untuk pemasukan iuran dan perkembangan iuran Kas anggota.
Catatan :
Untuk Uang Kas, Uang Konsolidasi, bantuan-bantuan lainnya sebaiknya dilakukan tersendiri.

5. Rekapitulasi
Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang adalah penyusunan data masuk keluarnya uang atas dasar pengelompokkan mata anggaran penerimaan dan pengeluaran organisasi.
Rekapitulasi merupakan sumber data yang sangat besar kegunaannya dalam membantu menenjtukan kebijaksanaan keuangan FKSMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, karena dari sini dapat dilihat mana yang benar dan mana yang salah karena itu rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang sebaiknya dibuat tiap Tri Wulan dan Akhir Tahun.

6. Tutup Buku
Pengertian Tutup Buku pada dasarnya ialah pembuatan laporan keuangan tahunan secara terperinci permata anggaran Penerimaan maupun Pengeluaran.
Dari laporan inilah dapat diketahui Penerimaan / Pengeluaran dan lalu lintas keuangan Organisasi.
Dari Tutup Buku ini pulalah Laporan Pertanggung jawaban keuangan organisasi dan pelaksanaannya dapat dinilai dan selanjutnya ditentukan kebijaksanaan berikutnya.

7. Pembagian Keuangan
Kebijaksanaan pembagian keuangan diatur sebagai berikut :
75% ditransfer / dismpan ke BANK dengan proses transfer dan pengambilan diketahui melalui tanda htangan 2 (dua) orang Pengurus yaitu Ketua dan Bendahara.

25% untuk operasional Organisasi sehari-hari yang dibawa langsung oleh Bendahara. Bila Bendahara berhalangan / ada kepentingan, uang bisa dialihkan ke Wakil Bendahara.

8. Mekanisme Pengeluaran Uang Organisasi
1) Yang bersangkutan / yang membutuhkan menemui Bendahara
2) Bendahara mengisi kode nomor Pengeluaran keuangan dan identitas yang bersangkutan / yang membutuhkan
3) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran keuangan tersebut ke Ketua untuk disetujui
4) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran ke Sekretaris untuk diperiksa dan diberi stempel
5) Yang bersangkutan kembali ke Bendahara untuk menyerahkan format tersebut
6) Bendahara langsung mencairkan / mengeluarkan uang tersebut pada yang bersangkutan
7) Yang bersangkutan tanda tangan pada kolom diterima setelah uang tersebut cair / keluar

FLOW PROSES PENGELUARAN KEUANGAN ORGANISASI






Tanda panah ( → ) dibaca Yang Berangkutan

9. Mekanisme Penerimaan Uang Organisasi
1) Pengurus boleh menerima sumbangan yang tidak mengikat dari manapun, baik dari Personel, Lembaga Badan Usaha, Yayasan, Instansi dll
2) Mekanismenya hendaknya sesuai format terlampir.

Demikian Petunjuk Pelaksanaan Keuangan Organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982. Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) Organisasi ini hendaknya dilaksanakan sebagaimana mestinya.


Ketua



AZIS SOLICHIN Madiun, 27 Maret 2009
Bendahara



PRITA SAFITRI

CC :
1. Sdr. Wakil Bendahara
2. Semua Pengusur FKSMA 1-82
3. Arsip


TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG





TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG

TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG





TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN





BENDAHARA KETUA NAMA TERANG








TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang



TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang



TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82

Diberikan


_____________________
Nama Terang







FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)


Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..

Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.


Madiun, ………………………
Dibuat



____________________
Nama Terang




FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)


Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..

Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.


Madiun, ………………………
Dibuat



____________________
Nama Terang












STRUKTUR ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar