Nomor : 002/FK/SMA1/82/0026/IV/09
Sifat : Penting / Segera
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Undangan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82), maka diharapkan kehadirannya besok pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 26 April 2009
Waktu : Jam 09.30 WIB
Tempat : Jl. Koptu Kastur No. 10, Kejuron, Madiun
Acara : 1. Rapat Koordinasi
2. Pembahasan Program Kerja masing-masing Bidang
Demikian undangan kami, karena pentingnya acara yang akan dibahas maka diharapkan hadir tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982
Ketua,
AZIS SOLICHIN Sekretaris
ETTY W ANDAYANI
BERITA ACARA
PEMBENTUKAN PENGURUS FORUM KOMUNIKASI SMA I MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982
Nomor : 001/FKSMA I/82/008/III/09
Pada hari Minggu tanggal 8 Maret 2009 jam 09.00 s/d 13.30 WIB, bertempat di Hotel Kartika Abadi Madiun dan dihadiri 45 orang dari rekan-rekan SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 dan telah menghasilkan beberapa comitment / kesepakatan secara musyawarah dan mufakat untuk kemajuan organisasi ke depan.
Hasil musyawarah dalam pertemuan tersebut sebagai berikut :
a. Terbentuknya wadah organisasi yang bernama Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
b. Disepakati membentuk bidang-bidang organisasi pada Ketua / Pengurus terpilih
c. Membentuk Ketua-ketua Koordinator Wilayah (Korwil) bagi anggota yang berada di luar kota.
d. Disepakati tempat / Sekretariat dan ditetapkan “Madiun” sebagai Pusat / Center organisasi
e. Terbentuknya Arisan untuk 3 (tiga) bulan sekali
Adapun dalam musyawarah tersebut telah disepakati secara demokratis dan aklamasi, maka terbentuklah susunan pengurus sebagai berikut :
KOMPOSISI DAN KEPENGURUSAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
I. Ketua : AZIS SOLICHIN
Wakil Ketua : ANDREAS D SEXIO
II. Sekretaris : ETTY W ANDAYANI
Wakil Sekretaris : MURTOYO
III. Bendahara : PRITA SAFITRI
Wakil Bendahara : RUMANUS T.I
IV. HUMAS & PERS : KOKO THOMBRO
Wakil Humas & Pers : RETNANING H / NINUK
V. Bidang-bidang Organisasi :
1. Ketua I Bidang Organisasi dan Pendidikan : HANTO MARGONO
2. Ketua I Bidang Ekonomi dan Arisan : IDA AGUSTINA
3. Ketua I Bidang Hukum dan Politik : TRIONO
4. Ketua I Bidang Kesejahteraan : SULISTYONO
5. Ketua I Bidang Sosial dan Hubungan Antar Daerah : JUWITO
6. Ketua I Bidang Kehidupan Beragama : H. M ZAZIK MUARIF
7. Ketua I Bidang Keamanan : NURIS
8. Ketua I Bidang Kesenian, Olah Raga dan Reuni : SETOT UMAR DANNY
Demikian Berita Acara ini dibuat agar dapat hendaknya dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan : di Madiun
Pada tanggal : 15 Maret 2009
Pimpinan / Pengurus
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun
Alumni Tahun 1982
Ketua,
AZIS SOLICHIN Sekretaris
ETTY W ANDAYANI
Tembusan :
- Semua Pengurus FKSMA1 Madiun Alumni 1982
- Koordinator Wilayah (Korwil)
- Arsip
PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
KEUANGAN ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1-82)
DASAR PEMIKIRAN
1. Bahwa suatu Organisasi memerlukan Dana (Keuangan) untuk kehidupan Organisasi tersebut.
2. Bahwa untuk Keuangan diperlukan Sumber dana, baik yang berasal dari Anggota maupun dari usaha-usaha ekonomi dan sumbangan yang tidak mengikat.
3. Untuk itu diperlukan Perencanaan Budget (Alokasi Dana) untuk kelancaran Organisasi disertai oleh pertanggung jawaban dengan management yang Transparant.
4. Pengelolaan Keuangan Organisasi yang Profesional dapat menentukan kelancaran roda organisasi sekaligus dapat membantu lalu lintas mmanagement Organisasi menjadi lebih mandiri dan stabil.
5. Kelancaran dan Ketertiban Keuangan Organisasi ditunjang dengan Format-format Keuangan yang benar dan bisa dipertanggungjawabkan.
Segala Penerimaan dan Pengeluaran harus disertai tand abukti Penerimaan dan Pengeluaran untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai lalu lintas uang diperlukan administrasi keuangan yang rapi.
Dengan penyelenggaraan Administrasi Keuangan yang rapi akan memudahkan Pertanggung jawaban Keuangan dan Perencanaan Keuangan
MACAM-MACAM ADMINISTRASI KEUANGAN
1. Tanda Bukti Penerimaan
Dengan tanda bukti dimaksud dan untuk mempermudah mengingat dari mana masuknya uang tersebut maka diberikan nomor urut dan kode, misalnya :
001/I-2/V/09, ini berarti kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor urut
I : Tanda bukti Penerimaan
-2 : Uang Iuran
V : Bulan
09 : Tahun
Penerimaan dikelompokkan sebagai berikut :
1) Uang Iuran / Kas
2) Uang Konsolidasi
3) Uang Sumbangan
4) Usaha-usaha yang lain
2. Tanda bukti Pengeluaran
Untuk kode tand abukti Pengeluaran sebaiknya digunakan nomor urut dan kode mata anggaran, misalnya :
a. Sekretariat :
1. Alat-alat tulis
2. Inventaris
3. Dinas / tugas luar
4. Rapat-rapat
5. Pemeliharaan alat-alat kantor
6. Telephone, listrik dll
b. Personil
1. Pengurus
2. Anggota
Dengan demikian setiap pengeluaran uang pada kwitansi harap dibubuhi kode, mislanya :
001/II/I-3/25/V/09 Berarti Kwitansi tersebut adalah :
001 : Nomor Urut
/II : Tanda Bukti Pengeluaran
/I : Sekretariat
-3 : Dinas / Tugas Luar
/25 : Tanggal
/V : Bulan
/09 : Tahun
Untuk tanda bukti Pengeluaran harap disertakan Kode Tanggal
Untuk tanda bukti Penerimaan tidak perlu ada Kode Tanggal.
Kode-kode dalam tanda bukti keuangan merupakan kode etik organisasi yang tidak boleh diketahui oleh sembarang orang kecuali Pengurus terkait (yang berhak mengisi/menulis nomor hanya Bendahara)
Semua itu adalah antisipasi organisasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
3. Buku Kas
Buka kas gunanya untuk mencatat masuk keluarnya uang, dengan demikian memudahkan bagi Pengurus untuk mengetahui gambaran keuangan secara menyeluruh.
4. Buku Iuran
Buku Iuran gunanya untuk pemasukan iuran dan perkembangan iuran Kas anggota.
Catatan :
Untuk Uang Kas, Uang Konsolidasi, bantuan-bantuan lainnya sebaiknya dilakukan tersendiri.
5. Rekapitulasi
Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang adalah penyusunan data masuk keluarnya uang atas dasar pengelompokkan mata anggaran penerimaan dan pengeluaran organisasi.
Rekapitulasi merupakan sumber data yang sangat besar kegunaannya dalam membantu menenjtukan kebijaksanaan keuangan FKSMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982, karena dari sini dapat dilihat mana yang benar dan mana yang salah karena itu rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran uang sebaiknya dibuat tiap Tri Wulan dan Akhir Tahun.
6. Tutup Buku
Pengertian Tutup Buku pada dasarnya ialah pembuatan laporan keuangan tahunan secara terperinci permata anggaran Penerimaan maupun Pengeluaran.
Dari laporan inilah dapat diketahui Penerimaan / Pengeluaran dan lalu lintas keuangan Organisasi.
Dari Tutup Buku ini pulalah Laporan Pertanggung jawaban keuangan organisasi dan pelaksanaannya dapat dinilai dan selanjutnya ditentukan kebijaksanaan berikutnya.
7. Pembagian Keuangan
Kebijaksanaan pembagian keuangan diatur sebagai berikut :
75% ditransfer / dismpan ke BANK dengan proses transfer dan pengambilan diketahui melalui tanda htangan 2 (dua) orang Pengurus yaitu Ketua dan Bendahara.
25% untuk operasional Organisasi sehari-hari yang dibawa langsung oleh Bendahara. Bila Bendahara berhalangan / ada kepentingan, uang bisa dialihkan ke Wakil Bendahara.
8. Mekanisme Pengeluaran Uang Organisasi
1) Yang bersangkutan / yang membutuhkan menemui Bendahara
2) Bendahara mengisi kode nomor Pengeluaran keuangan dan identitas yang bersangkutan / yang membutuhkan
3) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran keuangan tersebut ke Ketua untuk disetujui
4) Yang bersangkutan membawa format pengeluaran ke Sekretaris untuk diperiksa dan diberi stempel
5) Yang bersangkutan kembali ke Bendahara untuk menyerahkan format tersebut
6) Bendahara langsung mencairkan / mengeluarkan uang tersebut pada yang bersangkutan
7) Yang bersangkutan tanda tangan pada kolom diterima setelah uang tersebut cair / keluar
FLOW PROSES PENGELUARAN KEUANGAN ORGANISASI
Tanda panah ( → ) dibaca Yang Berangkutan
9. Mekanisme Penerimaan Uang Organisasi
1) Pengurus boleh menerima sumbangan yang tidak mengikat dari manapun, baik dari Personel, Lembaga Badan Usaha, Yayasan, Instansi dll
2) Mekanismenya hendaknya sesuai format terlampir.
Demikian Petunjuk Pelaksanaan Keuangan Organisasi Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982. Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) Organisasi ini hendaknya dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ketua
AZIS SOLICHIN Madiun, 27 Maret 2009
Bendahara
PRITA SAFITRI
CC :
1. Sdr. Wakil Bendahara
2. Semua Pengusur FKSMA 1-82
3. Arsip
TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA
BENDAHARA KETUA NAMA TERANG
TANDA BUKTI
PENGELUARAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Diminta Oleh ,
Nama : ………………………………………………………………….
Jabatan dalam Organisasi : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DIKELUARKAN DISETUJUI DITERIMA
BENDAHARA KETUA NAMA TERANG
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN
BENDAHARA KETUA NAMA TERANG
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : ……………….. Tanggal : ………………..
Terima dari,
Nama : ………………………………………………………………….
Kantor / Lembaga / Usaha : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Uang Sebesar : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
DITERIMA DISETUJUI DIBERIKAN
BENDAHARA KETUA NAMA TERANG
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82
Diberikan
_____________________
Nama Terang
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82
Diberikan
_____________________
Nama Terang
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEUANGAN
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Nomor : …………………………………………... (Diisi Pengurus) Tanggal : ………………..
Nama Donatur : ………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………….
Jumlah Uang : Rp. ..………………………(…………………………………….)
Keperluan : Mendukung Program Kerja FKSMA 1 - 82
Diberikan
_____________________
Nama Terang
FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..
Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.
Madiun, ………………………
Dibuat
____________________
Nama Terang
FORMULIR KESANGGUPAN
UNTUK MENJADI PENGURUS
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN ALUMNI TAHUN 1982
(FKSMA 1 – 82)
Dengan penuh kesadaran bersama ini Saya :
Nama : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Jabatan Dalam Organisasi : ……………………………………………………..
Dengan ini Saya sanggup menjadi Pengurus Forum Komunikasi SMA 1 Madiun Alumni Tahun 1982 (FKSMA 1 – 82) dan akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab Saya dengan sebaik-baiknya.
Madiun, ………………………
Dibuat
____________________
Nama Terang
STRUKTUR ORGANISASI
FORUM KOMUNIKASI SMA 1 MADIUN
ALUMNI TAHUN 1982
Tidak ada komentar:
Posting Komentar